在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型方面面临着诸多问题。会计流程数字化成为其迫切需要解决的关键任务，只有实现财务信息系统的精细化闭环管理，才能在当前经济环境下更好地降本增效。
动力源财务转型困局：传统报销痛点凸显
在动力源的财务工作中，传统的财务报销流程犹如一座大山，给企业和员工都带来了沉重的负担。员工报销耗时久成为了日常工作中的一大困扰，每一次报销都要经历繁琐的流程，填写大量的表格，提交各种凭证，等待漫长的审批过程。这不仅影响了员工的工作效率，也降低了员工的满意度。
同时，财务入账归档时间长也是一个突出问题。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销单据，进行入账和归档工作。这不仅增加了财务人员的工作压力，也容易出现错误和漏洞，影响财务数据的准确性和安全性。
此外，传统报销流程还存在成本高的问题。企业需要投入大量的人力、物力和财力来维护报销流程的正常运转，包括纸张、打印、存储等方面的费用。这些成本的增加无疑给企业带来了更大的经济压力。会计流程数字化迫在眉睫，动力源急需找到一种解决方案来打破传统报销流程的困境。
合思方案：无需报销开启会计流程数字化新篇
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，针对动力源的问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把钥匙，为动力源打开了会计流程数字化的大门。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系，构建了一道坚实的防线。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比在企业的财务大门前设置了一个智能门卫，只允许合法合规的费用进入，大大降低了企业的财务风险。
结合数电票新模式，合思的解决方案更是如虎添翼。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列自动化的操作，就像一条高效的流水线，让财务工作变得更加轻松快捷。
合思费控还通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就好比将原本分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让动力源的财务工作更加顺畅高效。
转型实施：步步为营推进会计流程数字化
合思深知，要实现动力源的会计流程数字化转型，需要一步一个脚印，稳步推进。于是，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和产品优势，开启了一场意义深远的转型之旅。
首先是系统的部署。合思的技术团队精心规划，根据动力源的实际需求和业务特点，定制了一套适合的财务信息系统。他们就像一群技艺精湛的工匠，用心打造每一个细节，确保系统的稳定性和可靠性。
接着是数据的迁移。这是一项复杂而关键的工作，需要将动力源原有的财务数据准确无误地迁移到新系统中。合思的团队采用了先进的数据迁移技术和方法，经过多次的测试和验证，确保了数据的完整性和准确性。
员工的培训也是转型过程中不可或缺的一环。合思为动力源的员工提供了全面的培训课程，包括系统的操作使用、业务流程的优化等方面。通过培训，员工们逐渐熟悉了新系统的功能和操作方法，为会计流程数字化转型的顺利实施奠定了坚实的基础。
转型成果：效率提升成本降低见证会计流程数字化价值
经过一段时间的努力，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然换上了强大的引擎，速度大幅提升。员工报销周期缩短了3周，这让员工们不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
同时，动力源还实现了50%的人员成本节约。这就好比在企业的财务账本上，减去了一笔沉重的负担，让企业有更多的资金投入到核心业务的发展中。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，配合企业全球化业务。会计流程数字化让动力源的财务工作更加规范、透明，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源评价：敏捷服务助力会计流程数字化转型
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思就像一位贴心的伙伴，始终陪伴在企业的身边，为企业的发展出谋划策。
合思以其专业的技术和优质的服务，赢得了动力源的信任和认可。在会计流程数字化转型的道路上，合思与动力源携手共进，共同创造了美好的未来。
会计流程数字化转型：合思邀您同行
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您的企业规模大小，无论您身处何地，合思都能为您提供专业、高效的财务数智化解决方案。
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