在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的节节攀升，大量的资金被耗费在纸张、存储设备等方面，同时，这些纸质档案占据了大量的空间，让办公场地变得拥挤不堪。而且，档案数据分散且缺乏有效的汇总整理，犹如散落的珍珠，难以串联起来进行深入的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。海量的数据需要他们手动逐一进行匹配、核对和确认，每一个数字都像是一颗难以捉摸的星星，需要花费大量的时间和精力去捕捉。这种枯燥繁复的工作，就像在沙漠中独行，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员也有自己的烦恼。在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐至极，就像走在一条曲折漫长的道路上，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本的浪费问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，这就像流水一样，不断地消耗着企业的资金。同时，档案室和档案柜等存储空间的需求也在不断增加，进一步加重了企业的负担。
合思档案：多场景档案管理的智慧之钥
合思档案为企业提供了一套领先的解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它拥有单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，就像一张紧密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息一网打尽，实现自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是具有独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，就像在数字图书馆中自由穿梭，无需翻阅厚重的纸质书籍。混序归集免组装，让档案管理变得更加轻松高效，就像整理凌乱的拼图，快速而准确。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，就像一面镜子，清晰地映照出企业的运营状况。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理插上了翅膀，让企业能够自由翱翔。
数电票解决方案更是紧跟时代步伐，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，就像一条精密的生产线，让数电票的处理变得高效而有序。
合思档案：功能亮点闪耀档案管理舞台
合思档案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，就像一位高效的快递员，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求，就像为企业量身定制的专属服装，合身又舒适。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，就像一位神奇的魔法师，减少90%人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。而且，关联任务执行进度可视化，就像一个实时监控的仪表盘，让财务人员随时了解工作进展。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一利器。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，就像一位严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位贴心的顾问，为企业的档案管理提供全方位的保障。
档案管理具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理，范围自定义，就像一座坚固的城堡，保障企业档案信息的安全。
合思档案：为用户带来多重收益
使用合思档案能为用户带来显著的收益。首先是降本增效，它就像一位精明的管家，可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率。据统计，能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，让企业在档案管理方面的支出大幅减少，同时提高工作效率。
其次，合思档案实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，就像一条贯穿企业各个环节的高速公路，让信息流通更加顺畅。
再者，它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。企业可以通过对档案数据的深入分析，做出更加科学合理的决策，就像在迷雾中找到了一盏明灯。
最后，合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业效益最大化，就像一台高效的发动机，推动企业不断前进。
合思档案：典型场景彰显适用性
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性。在财务入账场景，业务流转时可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，实现财务入账的便捷操作，就像在高速公路上设置了快速通道，让财务入账更加高效。
在档案采集场景，通过到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作，高效完成档案采集，就像一位熟练的工匠，有条不紊地完成每一道工序。
在档案利用场景，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，进行一站式、穿透式、跨系统式等浏览，便于使用人员快速查找完整业务链数据，就像在数据库中进行精准定位，快速找到所需信息。
在外部审计场景，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，就像在审计过程中搭建了一座桥梁，让审计工作更加便捷高效。
合思档案：客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，企业成本降低。如凭证总量达14W +、单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，就像为企业换上了一台高性能的发动机，让企业的档案管理工作焕然一新。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，就像为企业的档案管理进行了一次全面的升级改造。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案使其统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，就像为企业的档案管理找到了一把金钥匙，打开了高效管理的大门。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案帮助其以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，就像为企业的档案管理注入了一股新鲜的血液，让企业的档案管理工作充满活力。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的档案管理解决方案。合思档案拥有广泛的连接能力，能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，是企业解决会计档案管理问题的可靠选择。
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