在当今纸电混合的时代，企业的财务档案管理犹如身处迷雾之中，面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、储存占地过大而忧心忡忡，同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，如同深埋在地下的宝藏无法挖掘。财务人员则深陷档案数据量庞大的泥沼，整理档案不仅耗费大量时间，手动逐一匹配核对的工作更是枯燥繁复，让人疲惫不堪。业务人员也被报销纸质票据留存上交流程的繁琐所困扰，如同陷入了一张无形的大网。
企业在财务档案管理方面还背负着沉重的成本负担。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，不断吞噬着企业的利润，而档案室、档案柜等存储空间的需求也如同雪球一般越滚越大。隐形成本更是不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效利用，就像一个装满宝藏却无法打开的箱子。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能毁于一旦，给企业带来巨大的损失。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这让企业急需一个专业的电子会计档案管理平台来应对这些问题。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的难题，数据存储线下载体也无法保证档案的原生性和财务档案管理的合规性。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
明星产品闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持和多年的技术积累，使得合思档案具备了强大的实力。
合思档案就像一个智能的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。通过使用合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时保证100%的管理合规性。此外，合思档案具备应收尽收的能力，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
使命愿景引领前行
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着远大的使命与愿景，致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业在绿色环保的道路上大步前行。它致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策数智化提供有力支持。通过借助数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动企业全面数字化建设，成为企业财务档案管理的得力助手。
多元模块功能强大
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它提供了电子会计档案全生命周期管理的功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析以及应用层等功能。在智能采集方面，它可以通过接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，就像一个超级收纳盒，将企业的各种财务资料尽收囊中。智能制档功能则通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射，让查阅更加便捷，同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
亮点创新脱颖而出
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，与其他产品相比，有着明显的差异。它采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让用户轻松获取所需信息。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。
显著优势魅力无限
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个万能连接器，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的无缝流转。
该平台可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，让企业的财务档案管理更加高效、准确。同时，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策法规，满足国家对电子会计档案管理的各项要求，为企业的合规经营提供了保障。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且具备稳定的迭代能力，及时应对政策和市场变化，始终保持领先地位。
目标场景精准适配
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，通过该平台可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，为企业的发展提供有力支持。归档员/财务人员则可以提高工作效率，轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工操作。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖了企业的财务档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等各类企事业单位，都能使用合思档案。在“纸电混合”阶段，它可以解决企业实物档案线上化管理及精细化管理问题，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景。同时，它还能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为企业的财务档案管理提供了全方位的解决方案。
成功案例见证实力
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人，同时凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，拥有70 +分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案能够有效解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，是企业数字化建设的必然选择。凭借其领先的技术、丰富的功能、良好的用户口碑，合思档案能够为企业提供全方位、一站式的财务档案管理解决方案。目前已有众多知名企业选择合思档案并取得了显著成效，您也可以加入他们的行列，享受数字化转型带来的红利。如果您想了解更多信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码与我们联系，还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能。
