自2022年底疫情退潮，企业的发展如同久旱逢甘霖，迎来了新的生机。在商务活动领域，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在2023年1 – 7月份均呈现出了“井喷式”增长。数据是最好的证明，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，从交易单量上同比增加160.40%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨61.36%。更为值得关注的是，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这反映出单次消费金额也在显著增加。从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下，即便是增速最低的教育培训行业，其同比增速也高达146.69%、环比增长43.17%。如此火爆的企业商旅消费市场，让企业费用预算管理成为了企业关注的焦点。
费用预算管理痛点突显
在企业费控及差旅市场繁荣的背后，企业也面临着诸多痛点。从成本方面来看，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段的影响，浮动较大。但自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下企业超标现象非常明显，费用预算管理的成本控制风险更为突出。
效率问题也是企业费用预算管理的一大痛点。近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
数字化智能化破解之道
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营要实现高效、可持续发展，费用预算管理的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。
企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现切实可行的降本增效、可持续发展路径。增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素，因为影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关。智能型技术驱动的数字化服务会让企业在费用预算管理方面变得更加敏捷、强健，比如通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。
合思核心模块助力管理
合思在企业费用预算管理方面提供了一系列核心模块。2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控模块在企业费用预算管理中得到了广泛应用。
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过合思系统实现自动化管控。在支付环节，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅，这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这表明越来越多的企业选择通过合思的自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。
合思竞争优势彰显价值
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本，在费用预算管理方面具有明显的竞争优势。
成功案例见证合思实力
众多企业通过使用合思的产品和服务，在费用预算管理方面取得了显著成效。一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供有力支持。在费用预算管理相关产品的研发上，研发中心不断投入精力，确保产品的先进性和实用性。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是产品的安装调试，还是后续的使用培训和问题解决，直营服务网络都能快速响应。合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务的范围和影响力。合思还提供免费在线体验服务，方便客户了解和试用产品，同时还提供400 – 999 – 8293的咨询热线和www.hosecloud.com的官方网站，为客户提供便捷的沟通渠道。
降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业万变之中不变之准则。在企业费用预算管理方面，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将继续以客户为中心，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果您想进一步了解合思在费用预算管理方面的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业费用预算管理的新篇章。
