在数字化浪潮席卷的当下，众多企业在业务经营数字化方面取得了显著进展。今天我们要聚焦的是一家知名头部数字阅读品牌，它在业务经营上的数字化程度颇高，然而财务管理的数字化步伐却相对滞后。该企业每月要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，企业的数据分散在内部多个系统里，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落实，预算超标情况频繁发生。而且，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。在这样的背景下，企业急需一套高效的解决方案来优化预算报销流程。
方案赋能：打造“消费 – 入账 – 归档”新蓝图
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。此方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，能顺利通过审计，符合上市要求。
该方案极大地提升了财务的及时性。以往结账时间是T + 15，如今提升到了T + 7，年底预计能达到T + 5。在员工体验方面，员工无需垫资、无需报销，方案灵活覆盖因公消费全场景，让费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的预算报销流程带来了质的飞跃。
精准实施：搭建预算报销流程数字化桥梁
合思在实施解决方案时，采用了一系列精准的步骤。首先，通过与企业现有系统对接，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。将电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等档案数据应收尽收。
在档案数据收集方面，采用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，确保数据的全面性和准确性。收集到档案数据后，进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档。归档范围涵盖内部的凭证、订单等会计类档案和外部的纸质发票及影像等档案。
利用强大的规则引擎自定义搭建，合思实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息。这一系列操作让预算报销流程更加高效、便捷。
显著成效：预算报销流程焕发生机
实施解决方案后，企业在多个方面取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率，让预算报销流程更加顺畅。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业优化预算报销流程提供了有力的支持。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进性上，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，让预算报销流程紧跟时代步伐。
客户赞誉：预算报销流程优化获认可
企业引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业表示，合思的方案有效解决了企业财务管理方面的痛点，尤其是在优化预算报销流程上发挥了重要作用。
企业希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。他们对合思未来的服务充满期待，相信合思能在预算报销流程的持续优化上带来更多惊喜。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供全方位的服务保障。
合思深知不同企业在预算报销流程上有着不同的需求，因此提供灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也想优化预算报销流程，不妨来体验一下合思的解决方案。
