在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在市场中占据着举足轻重的地位。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的数字化合同管理提供坚实保障。
市场形势：数字化合同管理需求崛起
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，数字化合同管理成为企业提升竞争力的关键因素。
新冠疫情爆发后，医疗企业对内部供应链能力的提升需求凸显，从采购到付款的流程需要更加高效、透明。对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制等问题，都促使企业寻求数字化解决方案，以实现更精准的数字化合同管理。
医药带量采购加上疫情等多因素的冲击，使得医药企业急需寻找新的降本增效营销方式。财务管理从传统模式向提效提质的精细化运营转变，数字化合同管理能够帮助企业更好地控制成本、优化流程，提升企业的整体运营效率。
企业业务的高速发展和人员的不断扩张，对财务制度的准确实施和报销效率提出了更高要求。传统手工报销模式已难以满足企业发展的需求，数字化合同管理能够实现财务流程的自动化和智能化，提高报销效率，降低人为错误。
痛点分析：传统管理模式的困境
在企业财务数字化转型过程中，传统管理模式暴露出诸多痛点，严重影响了数字化合同管理的效果。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都增加了数字化合同管理的难度。
集团性公司面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面存在诸多问题。现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了数字化合同管理的质量。
高端制造企业在业务高速发展过程中，也面临着一系列问题。业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些都制约了数字化合同管理的推进。
企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策贡献有限。费控标准不统一，难以与业务需求匹配；员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长；多系统集成困难，员工重复录入、审批流环节多，这些问题都影响了数字化合同管理的效率和效果。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
针对企业在数字化合同管理过程中面临的痛点，合思提出了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现高效的数字化合同管理。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为数字化合同管理提供准确的数据支持。
合思提供无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了数字化合同管理的效率。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为数字化合同管理提供有效的预算控制。
核心模块：构建数字化合同管理体系
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的数字化合同管理提供了全面的支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算；支持移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，为数字化合同管理提供了便捷的发票管理和预算控制功能。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，为数字化合同管理提供了高效的消费管理解决方案。
合思BI所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为数字化合同管理提供了强大的数据分析和决策支持。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为数字化合同管理提供了安全、高效的付款管理功能。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
在数字化合同管理领域，合思具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业在数字化合同管理方面的个性化需求。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，为企业的数字化合同管理提供了更优质的解决方案。
合思具备广泛连接特性，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为数字化合同管理提供了全面的数据支持。
合思提供定制化解决方案，能够根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的费用管理模块、单据模板、审批流程等，满足企业多样化的需求，为企业的数字化合同管理提供了个性化的服务。
成功案例：见证合思实力
众多企业与合思合作后，在数字化合同管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，数字化合同管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，数字化合同管理效果显著。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，数字化合同管理更加高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，数字化合同管理流程更加顺畅。
服务体系：全方位保障企业需求
合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在数字化合同管理过程中得到全方位的支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。
合思为客户提供系统的运维和提升服务，确保系统运行稳定，继续以核心团队全力支撑后续工作，保障客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思根据客户的需求和反馈，不断对产品进行升级迭代，结合客户需求二次开发响应最快，为客户提供更好的产品和服务，持续优化企业的数字化合同管理体验。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业完成财务数字化转型。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的产品和服务，推动企业财务数字化的发展。合思将持续创新，不断完善其解决方案和服务体系，以满足企业日益多样化的需求，与企业共同成长，共创美好未来。众多企业与合思合作后，在财务效率提升、成本控制、业财融合等方面取得了显著成效，证明了合思解决方案的可行性和有效性，未来将有更多企业受益于合思的服务。如果您想体验合思在数字化合同管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
