在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手开启财务数字化的崭新征程。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，一同领略合思在财务数字化转型领域的卓越风采。
赛傲生物：困境中寻求转型之路
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产等业务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面遇到了诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，流程割裂导致费用管控难度大、财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。
在多方差旅整合方面，赛傲生物也面临着诸多难题。差旅申请和审批流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力在纸质单据的填写和提交上，而且审批进度不透明，导致员工出行计划受到影响。同时，由于缺乏有效的费用管控机制，差旅费用超支现象时有发生，给企业带来了不必要的成本压力。
合思方案：精准施策破解难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。在多方差旅整合方面，合思也采取了一系列有效措施，帮助赛傲生物提升差旅管理效率，降低差旅成本。
在项目管理过程中，合思为赛傲生物建立了完善的项目台账管理体系。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，系统会自动调整项目台账基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包并自动管控，将执行过程记录在项目的费用台账，跟踪项目费用进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
在差旅报销方面，合思提供了移动 + PC多端报销的解决方案。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅报销申请，大大提高了报销效率，减少了员工的等待时间。同时，系统会自动对差旅费用进行审核，对于超出预算的费用进行预警，有效控制了差旅成本。
显著成效：开启财务数字化新局面
赛傲生物应用合思解决方案后，在财务数字化转型方面取得了显著成效。在多方差旅整合方面，也实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，财务部门的工作效率也得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。通过这种精细化的管理方式，赛傲生物能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，及时发现费用管理中存在的问题，并采取相应的措施进行调整。
在采购管理方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，降低了采购成本，还加强了对采购过程的监督和控制，有效防范了采购风险。
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对费用数据的深入分析，管理层能够更好地了解企业的经营状况，制定更加科学合理的决策，提高企业的经济效益。
未来展望：携手共创美好明天
合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
未来，合思有望继续与赛傲生物深入合作，根据其业务发展和变化，持续优化财务数字化解决方案，助力赛傲生物在财务管控和企业运营方面取得更大的突破。同时，合思也将不断创新和完善自身的产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。如果你也想让企业在财务数智化方面取得卓越成就，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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