审批流程数字化改造:合思助力企业财务数智化转型

审批流程数字化改造:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业的费用管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用管理的核心在于费用报销,目前多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

面对企业在费用管理方面的诸多痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案。

合思解决方案全景呈现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

其财务中台更是企业核心能力沉淀的有力工具,它能促使服务产品化,具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等丰富功能。此外,合思还能与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求,为企业的审批流程数字化改造提供了坚实的技术支撑。

合思产品核心亮点闪耀

合思实现了令人瞩目的“无需报销”模式。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效管控;以员工“无感知”为特点打造了出色的报销体验,员工无需为繁琐的报销流程烦恼;以智能化为特点塑造了全链路管理流程,使费用管理更加高效。

合思还拥有广泛连接的能力,能够提供费控管理领域的综合解决方案,强调数据赋能、协同和智能化。同时,它可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工对效率优化的需求,又能实现管理部门对效益优化的追求,极大地提高了组织整体的精细化管理运作能力。

合思的系统自动化能力也十分强大。消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费的真实性,大大提高了审批流程数字化改造的效率。

合思产品价值显著体现

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。通过合思,企业可以打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策,为企业的审批流程数字化改造提供数据支持。

合思还能帮助企业规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量,提高报销效率。同时,它可以为企业提供多维度、细颗粒的数据报表,并针对不同角色进行个性化输出,赋能企业的业务决策,使企业在审批流程数字化改造中做出更明智的选择。

合思产品典型场景应用

在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。合思能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的审批流程数字化改造提供了有力保障。

软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,助力软件企业在审批流程数字化改造中提升管理水平。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体的诉求也各不相同。合思可以为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动,为连锁经营企业的审批流程数字化改造带来便利。

合思产品成功案例展示

中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用都明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效提升了该制药公司审批流程数字化改造的效果。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了软件服务公司的审批效率,推动了审批流程数字化改造的进程。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,为连锁餐饮品牌的审批流程数字化改造提供了成功范例。

合思市场定位与差异化优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和市场认可度。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络十分广泛。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,客户基础庞大。合思的软件 + 商城的模式也越来越被市场认可,能够提供更全面的费控管理解决方案,与单一软件厂商形成了差异化竞争,在审批流程数字化改造领域具有独特的优势。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,如进一步扩展多场景下的报销能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性等。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您希望为企业开启财务数智化新征程,抓住数字化转型的机遇,提升企业竞争力,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,体验审批流程数字化改造带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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