在当今数字化浪潮的席卷下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
数字化财务管理趋势下，电子凭证全流程无纸化成为了企业财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一数字化财务管理趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在数字化财务管理趋势下，该公司的传统财务归档方式却逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的资料繁多，手工操作容易出现疏忽，档案遗失的情况也难以避免。
纸质档案存在明显的局限性。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。对于一家业务广泛的上市公司来说，这种低效的档案管理方式严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合思方案：破解好想你财务难题
面对好想你健康食品股份有限公司的财务归档难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，充分顺应了数字化财务管理趋势。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能清晰呈现。这不仅节省了时间，还提高了数据的准确性和可靠性。 -
自动组装助力高效审计
合思档案支持自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加便捷地获取所需数据，快速完成审计工作。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用效率。
显著成果：合思档案助力好想你降本增效
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司在财务管理方面取得了显著的成果，充分体现了数字化财务管理趋势的优势。
通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时。原本繁琐的财务归档工作变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。合思档案实现了档案的电子化传输和管理，总部可以实时获取各部门的档案信息，大大提高了管理效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速找到所需资料，无需再花费大量时间在档案室中查找，借阅流程更加便捷高效。
预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的使用降低了企业在档案管理方面的人力、物力和财力投入，实现了降本增效的目标。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案在企业财务管理中发挥着重要的作用，完美契合了数字化财务管理趋势。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的手工工作，档案的利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案也将不断优化和完善。它将紧跟数字化财务管理趋势，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
在数字化财务管理趋势的大背景下，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。未来财务用合思，让有限更有效。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化新征程，还可免费试用，体验合思档案带来的高效财务管理解决方案。
