在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的使用。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的改革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一款堪称行业标杆的电子会计档案管理平台——合思档案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，编制发布的《电子会计档案实践案例集》，无疑为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。会计流程智能化工具合思档案，正以其独特的魅力和强大的功能，在企业财务管理领域掀起一场新的变革。
金牌橱柜：传统档案管理痛点突显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内拥有极高的声誉和地位。然而，在财务管理方面，尤其是会计档案管理上，金牌橱柜却面临着诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成一个有机的整体。档案数据的利用效率极低，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力。这不仅增加了人工成本，还容易出现错误，影响工作效率和准确性。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这种繁琐的流程不仅增加了档案管理的难度，还容易导致档案的丢失和损坏，给企业带来潜在的风险。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来管理存放纸质档案。然而，随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案管理的成本和难度。会计流程智能化工具的出现，对于像金牌橱柜这样的企业来说，无疑是一场及时雨。
合思档案：量身定制解决方案
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思档案提供了一套全方位、个性化的解决方案，就像一把精准的钥匙，打开了企业档案管理的新局面。
统一存储是合思档案的一大核心优势。它打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等“四证”进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。所有的档案数据都集中在一个平台上，就像一个井然有序的图书馆，方便企业进行管理和查询。会计流程智能化工具合思档案，通过统一存储，让企业的档案管理更加高效、便捷。
业务证据链完整是合思档案的另一大亮点。它通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，真正做到了业财一体双向穿透。企业可以从业务的源头追溯到财务的处理结果，也可以从财务数据反推到具体的业务活动，让企业的财务管理更加透明、精准。
数据共享和一站式查阅是合思档案为企业带来的又一便利。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户只需轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。再也不用像以前那样在众多的系统和文件中苦苦寻找，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化是合思档案的一项重要创新。它能够自动采集、切割、组装海量银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了数据的准确性和及时性，助力企业降本增效。会计流程智能化工具合思档案，通过银行回单无纸化，为企业的财务管理带来了新的变革。
显著成果：见证合思档案实力
在使用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成果，这些成果就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务管理的道路。
档案匹配耗时大幅减少。使用合思档案之前，档案匹配工作犹如一场漫长的马拉松，耗费大量的时间和精力。而现在，通过合思档案的智能匹配功能，档案匹配耗时减少了84%，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
档案查询耗时也显著降低。以前，查询一份档案就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要花费大量的时间和精力。而现在，借助合思档案的一站式查阅功能，档案查询耗时减少了80%，企业可以快速获取所需的档案信息，为决策提供有力的支持。
成本节省效果明显。预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说无疑是一笔巨大的财富。通过减少纸质档案的使用、降低人工成本和提高工作效率，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性得到了100%的保障。在当今严格的监管环境下，档案合规性是企业必须重视的问题。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保企业的档案管理合规合法，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。会计流程智能化工具合思档案，用实际成果证明了它的强大实力和价值。
合思档案：开启财务数智化未来
总结合思档案的价值，我们可以看到它为企业带来了诸多好处。自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。会计流程智能化工具合思档案，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。
在未来的发展中，随着数字化技术的不断进步和企业对财务管理要求的不断提高，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。它将引领企业在财务数智化的浪潮中乘风破浪，脱颖而出。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中占据先机，不妨选择合思档案，开启全新的财务管理模式。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受这款会计流程智能化工具的魅力和价值，让它为你的企业财务管理带来全新的变革。
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