合思:开启企业电子票据审批与财务数智化转型新篇章

合思:开启企业电子票据审批与财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子票据审批等关键财务流程上,合思正发挥着重要的作用。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型新需求

随着税收征管向数字化、智能化迈进,企业财税合规的监管日益严格。电子票据审批等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。企业业务的蓬勃发展与多元化,让传统的手工财务处理模式显得力不从心。业务量的激增、组织架构的复杂化,都促使企业急需更高效的财务数字化解决方案。在当前经济环境下,医药企业受到带量采购、疫情等多因素的冲击,迫切需要寻找新的降本增效营销方式,财务管理也需转向精细化运营,电子票据审批等流程的数字化管理系统成为了企业的迫切需求。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐。费用类目复杂,数据统计要求高,这使得电子票据审批等流程急需财务数字化来重塑逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控困难,费用归属难以统计。原有系统表现不及预期,费控管理急需二次升级。报销未能实现系统化,费控体验不佳;费用管理粗放,核算难度大;手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后。

解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子票据审批方面,合思费控通过与多个系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思还提供定制化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,定制适合企业的费用管理、预算管控、合同管理等流程和功能,优化电子票据审批流程。

核心模块:精准赋能财务数智化

  • 合思费控:发票采集与管控专家
    合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求,为电子票据审批提供了坚实的基础。它提供费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。同时,支持预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保电子票据审批在预算范围内进行。

  • 合思商城:商旅消费与财务结算新体验
    合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,优化了电子票据审批的相关流程。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,在电子票据审批中实现精准决策。

竞争优势:合思的独特魅力

合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和创新能力。累计超15亿元人民币的融资,使其能够持续投入研发,不断优化产品和服务,在电子票据审批等方面保持领先。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业电子票据审批的个性化需求。

成功案例:真实数据见证合思实力

  • 北京动力源科技股份有限公司
    应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,电子票据审批效率也得到了显著提升。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,电子票据审批流程更加顺畅。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,电子票据审批速度大幅加快。

服务体系:全程陪伴的贴心保障

  • 售前:专业咨询定制方案
    售前阶段,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的业务需求和痛点,提供个性化的解决方案建议,在电子票据审批方面为企业量身定制方案。

  • 售中:全程跟进确保上线
    售中阶段,项目经理全程跟进项目实施,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。同时,提供成功客户实施案例做参考,有效沟通并解决遇到的难题,保障电子票据审批系统的顺利部署。

  • 售后:持续运维优化服务
    售后阶段,合思为客户提供持续的运维和提升服务,保障系统的稳定运行。及时响应客户的需求和问题,不断优化服务质量,让企业在电子票据审批等财务流程中无后顾之忧。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理效率和竞争力。在电子票据审批等关键环节,合思更是展现出了卓越的能力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思在电子票据审批等方面的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐