在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了报销效率和财务管理水平，为企业的发展注入了强大动力。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。该方案不仅实现了多系统的集成与数据互通，还全面革新了操作体验，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中面临的诸多难题，其中差旅合规标准得到了更好的贯彻和执行。
动力源：传统财务困境下的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，公司自建的多个系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程依然繁琐复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是使得各主体流程变得繁复，差旅合规标准难以有效落地。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源面临的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够更加精准地掌握财务数据，为差旅合规标准的制定和执行提供了有力的数据支持。
其次，合思提供了无需报销的创新解决方案。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅合规标准。财务部门可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误和违规风险。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了差旅合规标准的严格执行。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
动力源在应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周减少到1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在差旅过程中能够更加清晰地了解和遵循差旅合规标准，避免了不必要的违规行为。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。同时，系统的自动化处理也确保了财务数据的准确性和合规性，更好地满足了差旅合规标准的要求。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业在差旅管理等方面能够更好地遵循差旅合规标准，降低了财务风险。
高度认可：动力源人员对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在这个过程中，合思方案对差旅合规标准的严格把控也得到了动力源相关人员的认可。
未来展望：深化合作，共铸财务数字化新辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将进一步深化合作，持续优化财务数字化解决方案。未来，该方案将更好地适应企业全球化业务的需求，实现更高效的财务管理和降本增效。在差旅管理等方面，合思将继续助力动力源完善差旅合规标准，提升企业的财务管理水平和风险防控能力。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，其他企业也面临着财务数字化转型的挑战和机遇。通过借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，企业可以有效解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，更好地落实差旅合规标准。
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