在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润，解决各类财务难题。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在预算审批管理方面也有着卓越的表现。
多元客户风采展示
不同的企业有着不同的规模和行业特点，在财务数字化转型中面临着各异的挑战。下面让我们来认识几家合思的典型客户。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务广泛。
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时还是创业板首批上市公司。作为集团性企业，其管理和运营具有一定的复杂性。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营各类金属锻件。随着企业的高速发展，对财务管控的要求也日益提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。该公司在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁。
财务困境浮出水面
这些企业在财务数字化方面都面临着诸多问题和挑战，在预算审批管理上也存在着明显的痛点。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，预算审批管理也受到了极大的影响。
汉威科技集团作为集团性公司，有强烈的成本增效需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，预算审批管理的效率和准确性都亟待提高。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大。作为保密单位，对数据安全有较高需求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，这也给预算审批管理带来了很大的困难。
江西中机长久以来采取线下报销模式，业务人员出差频次高，一年所有报销集中在12月处理。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，预算审批管理的效果大打折扣。
精准方案量身定制
针对各客户的痛点，合思提供了精准的解决方案，在预算审批管理方面发挥了重要作用。
对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，提供无需报销解决方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大优化了预算审批管理流程。
汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，有效提升了预算审批管理的效率和准确性。
派克新材，合思提供移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息，发票自动验真、查重，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。实现银企直联，打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。广泛连接多系统，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，为预算审批管理提供了有力支持。
江西中机，合思提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。实现线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程。费用数据一站式管理，费用类型对照现有财务ERP系统会计科目，设置进项税等信息维度。合思BI数据分析报表高效透明，自动生成各项费用分析报表，完善了预算审批管理体系。
有序实施稳步推进
解决方案的实施过程有条不紊，各企业与合思紧密合作，逐步实现目标。
动力源与合思合作后，先同步人员和订单数据，为后续的预算审批管理奠定基础，再推行无需报销流程，进一步优化流程。
汉威科技集团在项目实施中，先进行预算管控逻辑整合，确保预算审批管理的科学性，再建立合同管理台账，实时掌握付款和回票进度，最后实现发票智能校验和凭证自动生成，提高了预算审批管理的效率。
派克新材先引入移动审批和OCR识别功能，提升报销和审批的便捷性，再实现发票自动处理和银企直联，打通业务与付款环节，最后完成多系统集成，实现信息的高效流转，加强了预算审批管理的效果。
江西中机先设置差旅标准和审批流程，规范预算审批管理的基础，再进行费用数据管理和报表生成，为决策提供有力支持。
显著成果效益凸显
各企业在采用合思解决方案后，取得了显著的成效，预算审批管理也得到了极大的改善。
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，预算审批管理更加高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，预算审批管理的准确性和及时性得到了保障。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，预算审批管理更加顺畅。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，预算审批管理的效果显著增强。
客户赞誉真情流露
客户对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，预算审批管理也将更加完善。
汉威科技集团信息管理中心表示：在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，预算审批管理的稳定性得到了保障。
派克新材信息部部长郭海港称：在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，预算审批管理更加合规高效。
江西中机财务部经理李国华表示：财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后，对企业财务信息化建设起到了重要作用，预算审批管理也更加科学合理。
合思凭借专业的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在预算审批管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让我们携手共创财务数字化的美好未来。合思将持续创新和优化解决方案，为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务之旅。
