在当今企业发展的浪潮中,业务复杂度与日俱增,财务数字化转型和业财融合成为企业发展的迫切需求。随着企业规模的不断扩大,传统的财务模式在面对日益复杂的业务时,逐渐暴露出诸多问题。
以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题,使得实际效果与预期存在较大差距。即便在数字化转型初期实现了部分操作流程线上化,但系统割裂等核心问题仍未得到解决。
同时,疫情等因素也促使企业对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨,在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求显著提升。另外,像派克新材这样高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,业务成本管控急需财务给予更多支撑。
企业在数字化转型过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。而差旅数据整合作为财务数字化中的重要一环,也面临着诸多挑战。传统模式下,差旅数据分散在各个系统中,难以实现有效整合和利用,这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型过程中的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业解决差旅数据整合等难题。
合思数智方案:打破差旅数据整合壁垒
合思为企业提供的财务数智化解决方案,犹如一把钥匙,能够打开企业差旅数据整合的大门。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在多系统集成方面,合思表现卓越。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,使得差旅数据能够在不同系统之间顺畅流通,实现了差旅数据整合。
合思费控在发票处理上也具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控,杜绝了假票、错票、重票问题,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。同时,通过单据信息的转换,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,这对于差旅数据整合后的预算管理具有重要意义。
合思核心优势:赋能差旅数据高效利用
合思产品具有多项核心功能与优势,这些优势为差旅数据整合后的高效利用提供了有力支持。
无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化便利,也使得差旅数据的处理更加高效,为差旅数据整合提供了便利。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅数据能够在不同系统之间快速准确地传输和整合,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思具有强大的数据分析能力。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。如江西中机通过合思BI能及时了解各项费用情况,为业务决策提供依据。这对于差旅数据整合后的数据分析和利用具有重要意义,企业可以通过对差旅数据的分析,优化差旅政策,降低差旅成本。
此外,合思还可提供定制化服务。针对企业特殊需求进行定制开发。如针对派克新材保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这一服务对于涉及差旅数据整合的企业来说,能够满足其个性化的需求,确保差旅数据的安全和有效利用。
合思行业案例:见证差旅数据整合成效
不同行业的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效,充分展示了合思在差旅数据整合方面的强大实力。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思的解决方案,实现了差旅数据的有效整合,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这使得企业的财务管理更加高效,差旅成本得到有效控制。
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。在差旅数据整合方面,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这表明合思的解决方案能够满足医药企业复杂的业务需求,实现差旅数据的高效整合和利用。
软件互联网企业医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。合思帮助医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,实现了差旅数据的无缝整合,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这使得企业在财务数字化转型中迈出了坚实的一步。
零售企业上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销、广泛连接等。通过差旅数据整合,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的服务支持。合思还不断创新和升级产品,以满足企业不断变化的需求,结合客户需求二次开发响应快,能为企业提供更贴合实际的解决方案。
在财务数字化转型的道路上,合思的财务数智化产品能够帮助企业实现差旅数据整合,提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。现在就选择合思,让有限更有效,开启免费试用,体验合思在财务数字化转型中的强大力量,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/