在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这条道路上遭遇了重重难题。
动力源面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式效率低下、弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控亟需财务提供更多支持,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的增加让财务稽核做账压力倍增,同时作为保密单位,对数据安全的要求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,急需财务数字化来重塑流程逻辑,审批管理的颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些普遍存在的痛点与挑战,合思的产品应运而生,成为企业解决财务数字化难题的关键。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合规成本管理的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:赋能企业合规成本管理
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,成为企业合规成本管理的有力助手。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源在合规的框架下发挥出最大的效能。
以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的征程中取得成功。通过提升企业的财务管理水平和竞争力,合思推动企业在合规成本管理方面不断前进,实现可持续发展。
合思模块:构建全方位财务管控体系
-
合思费控:精细费用管理利器
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用从申请、审批到报销的全流程管理,同时具备预算管控、系统集成、报表分析等功能。在合规成本管理方面,合思费控能够对每一笔费用进行严格的把控,确保费用支出符合企业的规定和预算,有效避免了费用的浪费和违规支出。 -
合思商城:聚合商旅合规新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订。消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还在合规成本管理方面为企业提供了有力保障,确保了商旅费用的合规性和透明度。 -
合思BI:数据驱动的决策依据
合思BI可进行财务收支经营分析,生成多维度的报表数据。它为管理者提供及时的数据决策依据,让管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在合规成本管理中,合思BI通过对数据的深入分析,帮助企业发现潜在的成本风险和合规问题,及时采取措施进行调整和优化。 -
合思档案:高效电子会计档案管理
合思档案实现了电子会计档案的管理,包括发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票管理效率,保证了财务数据的真实性和准确性。在合规成本管理方面,合思档案确保了企业财务档案的合规性和完整性,为企业的财务审计和合规检查提供了有力支持。
合思亮点:创新引领合规成本管理变革
-
无需报销:开启数字化便利新时代
无需报销让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式在合规成本管理方面,减少了人工操作的环节,降低了错误率和合规风险,提高了工作效率和员工满意度。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在合规成本管理方面,这种强大的系统连接能力使得企业能够实现数据的互通和共享,及时发现和解决潜在的合规问题,提高了企业的信息化管理水平。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人工错误。在合规成本管理方面,自动生成凭证确保了财务凭证的准确性和合规性,避免了因人工操作失误而导致的合规风险。 -
多维度管控:前置预算管控防线
合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则继续审批,预算超标则实时预警。这种多维度的管控方式在合规成本管理方面,能够及时发现和控制费用支出,确保企业的预算执行符合规定,避免了超预算支出带来的合规风险。
合思优势:铸就合规成本管理坚实后盾
-
广泛连接生态:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享。这打破了数据孤岛,提高了企业的信息化管理水平。在合规成本管理方面,广泛连接的生态使得企业能够获取更全面、准确的数据,为合规决策提供有力支持。 -
双轮驱动模式创新:持续优化解决方案
合思结合了技术创新和服务创新,不断优化产品功能和服务体验。它为企业提供更优质的财务数智化解决方案,在合规成本管理方面,能够根据企业的需求和市场的变化,及时调整和完善解决方案,确保企业始终处于合规的轨道上。 -
以客户为中心服务理念:全方位支持与服务
合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。这使得它能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的支持和服务。在合规成本管理方面,以客户为中心的服务理念确保了企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障了企业的合规运营。 -
丰富行业经验:定制化解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在合规成本管理方面,丰富的行业经验使得合思能够深入了解不同行业的合规要求和成本管理痛点,为企业提供更贴合实际的解决方案。
合思目标:服务多元用户与场景
合思的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模、不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。其应用场景广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是何种规模和行业的企业,都能在合思的产品中找到适合自己的合规成本管理解决方案。
合思案例:见证合规成本管理卓越成效
-
动力源:数字化转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合规成本管理方面,动力源通过合思产品实现了费用的有效控制和合规管理,降低了成本,提高了效率。 -
汉威科技:集团化管理的新突破
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在合规成本管理方面,汉威科技通过合思产品实现了对公业务的有效管控和财务合规性的提升,降低了财务风险。 -
派克新材:高速发展企业的有力支撑
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。在合规成本管理方面,派克新材通过合思产品实现了业务成本的有效管控和报销流程的合规优化,提高了企业的财务管理水平。 -
江西中机:财务流程重塑的新典范
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。在合规成本管理方面,江西中机通过合思产品实现了费用的精细化管理和财务数据的合规统计,提高了企业的财务效率和合规性。
综上所述,合思产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点,能够有效解决企业在财务数字化方面面临的各种痛点和挑战,为企业的合规成本管理提供了有力保障。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了众多客户的高度认可和好评。
如果您也希望您的企业在合规成本管理方面取得突破,实现财务数字化转型,不妨选择合思产品。现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的财务管理水平和竞争力。