在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”国家对数字经济的重视程度可见一斑。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型的大趋势下，正发挥着至关重要的作用。
电子凭证转型风起云涌
近年来，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极且显著的成效。自2022年以来，试点范围逐步扩大，成果丰硕。电子凭证会计数据标准的应用不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了关键作用。
从数据上看，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量也大幅攀升。而且，电子凭证的绿色低碳效果十分显著。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年可节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
企业转型痛点突显
尽管电子凭证数字化转型的趋势势不可挡，但企业在转型过程中仍面临着诸多痛点。
首先是认知不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了企业的合规风险。
再者是流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思方案全面出击
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了以客户为中心的整体解决方案策略，为企业提供全方位的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。
核心模块功能强大
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能。
平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
平台具有总额受控功能，可设定预算上限，有效防止超支情况的发生。同时，还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
此外，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。并且提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。
合思优势脱颖而出
与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。不断投入的研发力量，使其开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式赢得了众多客户的信赖和好评，在市场上拥有良好的口碑。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这些服务措施确保了客户在使用合思产品和服务的过程中能够得到及时、有效的支持。
此外，合思注重可持续发展，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求。
成功案例彰显实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多成功案例就是最好的证明。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系贴心保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这种免费试用的模式让客户能够在实际使用中感受合思产品和服务的优势，降低了客户的决策成本。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准和政策说明透明。这种灵活的定价模式能够满足不同客户的需求，让客户能够根据自身的实际情况选择最适合的产品和服务。
合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训服务、定制化服务等。同时，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展具有重要意义。合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，是企业在电子凭证数字化转型道路上的可靠合作伙伴。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业电子档案管理数字化转型的新征程。
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