在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。汉威科技集团作为行业内的佼佼者，率先踏上了财务数字化转型的征程，并与合思携手，应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。通过数字化审批流程的优化，汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，该方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了企业业务管控水平。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，规范了企业流程，加强了费控。下面，让我们深入了解汉威科技集团的数字化转型之路。
科技先锋：汉威科技的挑战征途
汉威科技集团是一家创新型科技公司，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中面临着成本增效的迫切需求。在当前经济环境下，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题，成为了汉威科技集团亟待解决的挑战。
其现实存在的核心痛点较为突出。支出散落多系统，预算统计难收口，这使得企业在进行预算管理时面临巨大的困难，难以准确掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致企业在资金支付和合同执行过程中存在风险，容易出现资金浪费和合同纠纷。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响企业的财务准确性和合规性。
智慧赋能：合思打造解决方案蓝图
针对汉威科技集团面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，通过数字化审批流程的优化，帮助汉威科技集团解决了诸多难题。
– 预算管控：跨系统协同的智慧防线
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种数字化审批流程的设计，使得预算管控更加精准和高效，有效防止了费用管控失控。
– 对公付款：合同管理的智能枢纽
对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。这一系列功能的实现，使得对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然，有效提升了企业的资金管理效率。
– 发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。在数字化审批流程中，发票智能校验功能能够快速准确地识别发票信息，确保发票的真实性和合规性，减少了人工校验的工作量和错误率。
– 自动生成凭证：财务流程的智能引擎
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能的实现，使得财务核算效率大幅提升，规范了企业流程，加强了费控。在数字化审批流程中，自动生成凭证功能能够快速准确地完成财务凭证的生成，减少了人工操作的时间和错误率。
成效卓著：数字化审批流程释放价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
– 效率提升：财务核算与付款的双飞跃
通过数字化审批流程的优化，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。这不仅降低了财务人力成本，还提高了财务作业效率，使得企业的财务管理更加高效和精准。
– 业务管控：对公业务的全方位升级
对企业业务管控的提升是合思解决方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，付款关联预算、防止超额，可实时监控合同的付款和回票进度。数字化审批流程的应用，使得企业能够对业务进行全方位的管控，有效降低了业务风险，提升了企业的业务管控水平。
– 预算落地：前置管控的精准发力
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交。这种数字化审批流程的设计，使得预算管控更加精准和有效，确保了企业的预算目标能够得到实现。
– 流程规范：费控管理的全面加强
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，减少了费控失控情况。数字化审批流程的应用，使得企业的费控管理更加规范和严格，有效防止了费用的浪费和滥用。
客户盛赞：汉威科技的诚挚反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手共进开启新征程
汉威科技集团希望与合思继续保持良好合作，进一步提升财务信息化水平，实现企业的持续发展。其他企业可以借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，通过数字化审批流程的优化，提升自身的财务管理效率和竞争力。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验数字化审批流程带来的变革，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的财务转型之旅。
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