智慧化财务工具：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。智慧化财务工具在其中扮演着至关重要的角色，合思正是凭借这些工具，在财务数智化领域展现出强大的影响力。

市场形势：财务数智化大势所趋

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。这是为了适应税收征管数字化、智能化以及企业财税合规监管的严格趋势。在当前经济环境下，各行业企业在业务发展过程中，面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，费用管控困难，报销流程繁琐等问题，成为企业提升效率、降低成本、加强合规管理的阻碍。企业数字化转型成为必然选择，而通过财务数字化实现业财融合，能够更好地支持企业的战略决策和业务发展，提升企业的竞争力。智慧化财务工具正是顺应这一趋势，为企业解决这些难题提供了有力支持。

痛点分析：传统财务管理困境重重

传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也不容忽视。公司组织架构扩展导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都凸显了企业对智慧化财务工具的迫切需求。

解决方案整体策略概述：合思打造全面财务数智化方案

合思针对企业的痛点，提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员基础信息、订单数据等的同步，提升企业的管理效率和数据准确性。
以预算管控为核心，实现事前、事中、事后的全程管控。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。智慧化财务工具在这个过程中，能够帮助企业更好地实现这些目标。

核心模块：合思智慧化工具功能卓越

• 合思费控：高效发票管理利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。智慧化财务工具的优势在合思费控中体现得淋漓尽致。
• 合思商城：一站式因公消费平台
  合思商城为员工提供因公消费的一站式平台。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。此外，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。智慧化财务工具为员工和企业带来了极大的便利。
• 合思BI：精准数据分析助手
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。也能实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。智慧化财务工具为企业的决策提供了有力的数据支持。
• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智慧化财务工具确保了企业资金流转的安全和高效。

竞争优势：合思方案独具特色

• 广泛连接的生态优势
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种广泛连接的生态是合思智慧化财务工具的一大优势，其他同类工具可能无法实现如此广泛的系统集成。
• 无需报销的创新模式
  合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式在市场上具有领先性，充分体现了智慧化财务工具的创新性。
• 敏捷的服务响应
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，为客户提供优质的服务。智慧化财务工具背后是合思专业的服务团队，为企业的使用提供了可靠保障。

成功案例：合思方案成效显著

• 动力源：效率提升新典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智慧化财务工具为动力源带来了显著的效益提升。
• 汉威科技：财务核算新飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。智慧化财务工具助力汉威科技实现了财务核算的新飞跃。
• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。智慧化财务工具为派克新材解决了报销难题。
• 江西中机：费控工作新优化
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。智慧化财务工具让江西中机的费控工作更加高效。

服务体系：合思全方位服务保障

• 研发支持：技术创新驱动力
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，以满足客户不断变化的需求。智慧化财务工具在研发的推动下，不断升级完善，为企业提供更优质的服务。
• 直营服务网络：本地化高效服务
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。智慧化财务工具的使用过程中，直营服务网络提供了坚实的保障。
• 合作伙伴生态：广泛服务支持
  合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴紧密合作，为客户提供更广泛的服务和支持，共同推动企业的财务数智化转型。智慧化财务工具借助合作伙伴生态，能够为更多企业提供服务。
• 项目实施服务：专业团队保驾护航
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利上线和运行。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，为客户提供有效的指导和支持。智慧化财务工具的实施有专业团队的保驾护航，让企业更加放心。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务和丰富的成功案例，已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。智慧化财务工具帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，提升产品和服务的质量，不断拓展市场，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思将与客户携手共进，共同应对市场的挑战和机遇，不断探索创新，推动财务数智化行业的发展，为企业的可持续发展贡献更大的力量。如果您想体验智慧化财务工具带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。