合思财务数字化解决方案：破解企业财务难题，开启高效管理新篇

在企业不断发展和数字化转型的浪潮中，财务数字化管理成为了企业提升运营效率、控制成本的关键环节。然而，传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的手工报销流程、难以落地的预算管控等问题，让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。众多企业在转型过程中，还面临着系统集成困难、费控标准不统一、员工报销体验差等难题，难以实现降本增效和合规经营的目标。而且，疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得尤为迫切，居家办公使线下报销流程受阻，税收征管数字化、智能化也对企业财税合规提出了更高要求。在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

行业痛点：传统财务管理的重重迷雾

• 操作体验不佳与合规难题
  在传统的财务报销模式下，员工提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅使用情况统计也只能依靠手工进行，不仅效率低下，而且容易出现错误。

• 系统割裂与信息滞后
  同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。差旅使用情况统计由于系统割裂，数据分散，很难做到准确、及时，这也给企业的成本控制和决策带来了很大的困难。

• 业务复杂与管理难题
  企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了管理的难度。在这种情况下，差旅使用情况统计变得更加复杂，企业很难对差旅费用进行有效的控制和管理。

• 组织架构复杂与流程繁复
  随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的工作负担，也降低了企业的运营效率。差旅使用情况统计也因为组织架构复杂和流程繁复，变得更加困难，企业很难准确掌握差旅费用的使用情况。

解决方案概述：合思打造的全方位财务数智化蓝图

• 广泛连接的生态服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种综合性的解决方案，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务工作的效率和准确性。差旅使用情况统计也可以通过合思的系统进行自动化处理，提高统计的效率和准确性。

• 系统集成打破数据孤岛
  合思费控系统通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这样一来，企业的各个系统之间可以实现数据的实时共享和交互，提高了工作效率和管理水平。差旅使用情况统计也可以通过系统集成，获取更加全面、准确的数据，为企业的决策提供有力支持。

• 定制化解决方案满足多样需求
  针对不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据传输安全功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。这种定制化的服务可以更好地满足企业的个性化需求，提高企业的满意度和竞争力。在差旅使用情况统计方面，合思也可以根据企业的需求，定制化开发统计报表和分析功能，为企业提供更加精准的差旅费用分析和决策支持。

• 第三方对接提升管理效能
  合思通过与第三方系统对接，实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，提升了企业的财务管理效率和合规性。与第三方系统的对接可以让企业更好地整合资源，提高工作效率。差旅使用情况统计也可以通过与第三方系统的对接，获取更加丰富的数据来源，提高统计的准确性和可靠性。

核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力

• 无需报销：开启财务报销新时代
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的报销模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，也提高了财务工作的效率和准确性。差旅使用情况统计也可以在无需报销的模式下，实现自动化处理，提高统计的效率和准确性。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅使用情况统计也可以通过系统集成，实现与其他系统的数据共享和交互，提高统计的效率和准确性。

• 智能管控：精准控制费用支出
  合思的智能管控功能可以实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这种智能管控功能可以帮助企业更好地控制费用支出，提高成本效益。差旅使用情况统计也可以通过智能管控功能，对差旅费用进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。

• 发票智能处理：杜绝票据风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。发票智能处理功能可以帮助企业提高财务工作的准确性和合规性，降低财务风险。差旅使用情况统计也可以通过发票智能处理功能，获取更加准确的差旅费用数据，提高统计的准确性和可靠性。

用户收益：合思方案带来的显著成效

• 效率提升显著
  使用合思解决方案后，企业员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%等。差旅使用情况统计的效率也得到了显著提升，企业可以更加及时、准确地掌握差旅费用的使用情况。

• 成本控制有效
  通过预算管控、费用标准控制等功能，企业能够有效降低成本。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城节省机票费用等。差旅使用情况统计可以帮助企业更好地分析差旅费用的使用情况，找出成本控制的关键点，进一步降低差旅成本。

• 管理精细化
  管理者能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅使用情况统计可以为管理者提供详细的差旅费用数据和分析报告，帮助管理者更好地进行决策。

• 合规性增强
  合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，满足了税收征管数字化、智能化对企业财税合规的要求。差旅使用情况统计也可以通过合规性的提升，保证统计数据的准确性和可靠性。

典型场景：合思方案的广泛应用

• 商旅出行一站式服务
  员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现一站式服务。这种一站式服务可以提高员工的出行体验，降低企业的差旅成本。差旅使用情况统计可以在商旅出行场景中，对差旅费用进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。

• 销售费用精细化管控
  对销售业务中的各项费用进行精细化管控，如差旅费、招待费等，确保费用支出合规合理。销售费用的精细化管控可以帮助企业提高销售效率，降低销售成本。差旅使用情况统计可以在销售费用管理场景中，对差旅费用进行详细的统计和分析，为企业的销售决策提供有力支持。

• 预算实时监控预警
  通过系统集成和智能算法，实现预算的实时监控和预警，防止费用超标。预算的实时监控和预警可以帮助企业更好地控制成本，提高预算执行的效率。差旅使用情况统计可以在预算管控场景中，对差旅费用进行实时监控和分析，为企业的预算决策提供有力支持。

• 系统集成提高工作效率
  将企业内部的多个系统与合思费控对接，实现数据互通和业务协同，提高工作效率。系统集成可以帮助企业整合资源，提高工作效率和管理水平。差旅使用情况统计也可以通过系统集成，实现与其他系统的数据共享和交互，提高统计的效率和准确性。

客户成功案例：合思方案的实践验证

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅使用情况统计也因为系统集成和数据互通，变得更加准确和及时。

• 汉威科技：财务效率大幅提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。差旅使用情况统计也在汉威科技的财务数字化转型中发挥了重要作用，帮助企业更好地控制差旅成本。

• 派克新材：报销与核算效率双升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。差旅使用情况统计也在派克新材的财务管理中起到了重要作用，为企业的决策提供了有力支持。

• 江西中机：报销与核算效率飞跃
  江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅使用情况统计也在江西中机的财务数字化转型中得到了优化，提高了统计的效率和准确性。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务报销和管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手为您的企业打造高效、智能的财务管理体系。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为您提供优质的产品和服务，助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。立即行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，体验其魅力，让您的企业财务管理更上一层楼。