在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在零食很忙快速扩张的背后，尽管数字化助力门店运营管理高效有序，却仍有一个难题困扰着巡店督导——低效的财务报销流程。这就像一颗隐藏在光鲜背后的小石子，虽不致命，却硌得人难受。那么，合思是如何为鸣鸣很忙解决这一难题，带来全新改变的呢？让我们一同深入探究。
业务迷雾：连锁零售财务报销痛点剖析
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登一座险峻的山峰，充满挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同两块沉重的巨石，一直压在加盟品牌的肩头。
鸣鸣很忙拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就好比在黑暗中摸索，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，更是让员工苦不堪言，体验极差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回，使得报销时间被无限延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的补贴核算也存在诸多问题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，让企业在成本控制上陷入被动。
智慧之光：合思解决方案闪耀登场
面对鸣鸣很忙的诸多财务报销难题，合思无需报销解决方案犹如一道明亮的光，照亮了黑暗的角落。它解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式让成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，一系列操作让差旅报销变得轻松愉快。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这一系列自动化操作，让发票管理变得井然有序。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用补贴核算变得科学合理。
落地征程：合思方案实施步步为营
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保每一次申请都符合规定。门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票信息，整个过程高效便捷。
审批流程数字化改造在这个过程中发挥了重要作用。通过系统的自动化审批，减少了人为干预，提高了审批效率，让每一个环节都更加透明和规范。
辉煌成果：合思方案铸就连锁零售新辉煌
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。审批流程数字化改造的效果在这里得到了充分体现，高效的审批流程让资金流转更加顺畅。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和审批流程数字化改造带来的高效管理。
门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，达到了业内首屈一指的高周转率。这一惊人的成绩，离不开合思解决方案对供应链各个环节的精准把控和审批流程数字化改造带来的协同效应。
实现了从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。审批流程数字化改造让整个财务报销流程变得高效快捷，为企业节省了大量的时间和成本。
客户心声：鸣鸣很忙认可合思方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
审批流程数字化改造在鸣鸣很忙的成功应用，让他们深刻体会到了数字化带来的巨大优势。合思解决方案不仅解决了财务报销的难题，更提升了企业的整体运营效率，为企业的发展注入了强大动力。
携手同行：连锁零售企业财务数智化转型邀约
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启审批流程数字化改造之旅，实现财务数智化转型。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化带来的高效与便捷，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
