在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的压力，迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其移动办公财务工具为连锁零售业带来了新的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策。
鸣鸣很忙：业务困局待解
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。
在财务报销方面，鸣鸣很忙也面临着诸多困境。差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，财务复核压力巨大。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
此外，门店多导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
合思方案：精准破局之道
合思的移动办公财务工具为鸣鸣很忙提供了一系列针对性的解决方案。
– 差旅无忧成本收缩
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。借助移动办公财务工具，员工可在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这使得差旅管理更加高效，员工无需为报销烦恼，企业也能有效控制差旅成本。
– 发票管理高效省心
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。利用移动办公财务工具，发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，减少了财务人员的工作量。
– 车补核算自动精细
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。移动办公财务工具定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
– 付款记账敏捷自动
合思付款·银企直联·自动记账。在合思的移动办公财务工具系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加透明、合规，提高了财务处理的效率。
方案落地：逐步推进之路
引入合思的移动办公财务工具无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
具体实施步骤如下：
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。
成果彰显：效益显著提升
实施合思的移动办公财务工具解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
– 高周转率凸显优势
业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率体现了企业运营效率的大幅提升。
– 采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
– 财务处理高效精准
合思系统实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
– 节约成本指导业务
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供有力支持。
鸣鸣很忙评价：数字化是基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前连锁零售业面临巨大挑战与机遇的背景下，企业需要积极拥抱财务数智化转型，以提升自身的竞争力和盈利能力。合思拥有丰富的行业经验和专业的解决方案，其移动办公财务工具能够帮助连锁零售企业实现精细化运营，挖出更多净利润。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，我们将为您提供量身定制的解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用我们的移动办公财务工具，开启企业财务数智化转型之旅。
