在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其中，无纸化报销管理成为了合思助力企业财务数字化转型的重要利器。
创新先锋汉威科技的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了卓越的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要耗费大量精力进行审核和入账归档。同时，企业的因公消费场景复杂多样，如何确保每一笔支出的合规、安全、透明，成为了汉威科技亟待解决的问题。在这样的背景下，汉威科技急需一套高效、智能的无纸化报销管理解决方案。
合思量身定制的财务数智化方案
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无需报销：合规支出的智慧守护
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保消费符合要求。同时，实时的风控体系会对每一笔消费进行监控，一旦发现异常，会及时发出预警。这种方式确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现了无纸化报销管理的第一步。 -
费控全链路：全场景数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技的因公消费提供了全面的解决方案。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购，都能在平台上轻松完成。同时，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需要在平台上进行操作，系统会自动完成数据采集、流转和处理，大大提高了工作效率，也实现了无纸化报销管理的全流程覆盖。 -
付款管理：供应商对账的高效利器
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，为汉威科技的供应商管理提供了便利。该平台统一集成了采购合同、订单的信息，能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。财务人员可以在平台上轻松查看供应商的账目信息，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。这种方式提升了成本精细化核算效率，赋能了企业的经营策略制定，推动了业务的发展，也是无纸化报销管理在供应商管理环节的重要体现。 -
BI分析：智能决策的有力支撑
合思BI智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技的财务管理提供了智能决策的支持。该平台预制了多样性的财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，而且零技术门槛，开箱即用。它能够实现个性化预警与监控，识别异常指标，并层层穿透直至源数据。同时，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业做出更加科学的经营决策。在无纸化报销管理的基础上，进一步提升了企业财务管理的智能化水平。
合思方案为汉威科技带来的显著成效
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效率提升：时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。通过无纸化报销管理，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能够更加高效地完成工作。这不仅提高了企业的整体运营效率，也提升了员工的工作满意度。 -
合规经营：费用支出透明可追踪
合思费控使得汉威科技的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这确保了企业的每一笔支出都符合规定，避免了违规风险，实现了合规经营。无纸化报销管理在其中起到了关键作用，使得企业的财务管理更加规范、有序。 -
成本控制：精细化核算赋能经营
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。及时发起对公结算，不借付、不漏付、不多付，提升了成本精细化核算效率。这有助于企业更好地控制成本，将有限的资金用在刀刃上。同时，成本的精细化核算也为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的发展。 -
决策优化：智能洞察助力企业发展
合思BI的个性化预警与监控能够识别异常指标，层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。这使得汉威科技的管理层能够更加及时、准确地了解企业的财务状况，做出更加科学的经营决策。在无纸化报销管理的基础上，进一步提升了企业的核心竞争力。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务已经覆盖了超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
无纸化报销管理作为合思财务数智化服务的重要组成部分，已经在汉威科技等众多企业中取得了显著成效。未来，合思将继续与企业携手合作，推动财务数字化转型的深入发展。
如果您的企业也希望实现高效的无纸化报销管理，提升财务管理水平，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益，开启财务数字化转型的新篇章。
