在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多挑战与变革。特别是在数电票时代，企业的会计档案管理正经历着前所未有的转型。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设成为亟待解决的关键问题。
数电票管理具有特殊性，传统的档案管理方式已难以满足“数字化凭证时代”的要求。在纸电混合时代，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。
同时，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，导致内部协作滞后；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏，使财税管理效率低下。
不过，国家政策为企业带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应新时代财务档案管理要求的必备工具。合思档案，正是这样一款应运而生的领先产品。
合思档案：企业会计档案电子管理的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业提供了全面的解决方案。其服务不仅包括领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一特点为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
此外，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。其档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的会计档案电子管理提供了强大的支持。
核心功能：铸就会计档案电子管理的坚实壁垒
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智能采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案的智能采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：构建完整业务证据链
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。它能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员更便捷地查询和直接地分析数据。 -
双模式检测：保障档案合规安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保档案管理的合规性。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
合思档案的档案管理功能具有权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。此外，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业提供了个性化的档案管理解决方案。
优势凸显：对比传统，彰显卓越
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成本优势：节约开支，轻装上阵
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的成本优势。传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大等。而合思档案可节约纸张成本、整理成本，降低企业档案管理的总体成本，让企业在会计档案电子管理方面实现降本增效。 -
效率优势：快速检索，高效协作
传统档案管理在查询调阅时条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，检索效率提升90%，大大提高了企业内部的协作效率。 -
合规优势：严格检测，确保合规
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案可确保档案合规，实现归档即合规，为企业的财税管理提供了可靠的保障。 -
扩展性优势：灵活扩展，适应变化
传统档案管理模式难以适应企业多样化的档案管理需求。合思档案的档案扩展解决方案可通过生成式Open API和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，使企业能够灵活应对各种变化。
应用案例：见证会计档案电子管理的实效
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。同时，简化了装订流程，减少了打印与邮寄，取得了业务 + 财务数据穿透联查、企业成本降低等管理成效。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。同时，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
案例三：低效企业的效率提升之旅
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未得到有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，提高了档案匹配和查询效率。 -
案例四：民办教育集团的流程简化
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理确保电子票据合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：引领企业数字化建设新征程
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案带来的会计档案电子管理新变革，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
