在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的管理要求复杂，不仅需要验签、解析，还需以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息。
与此同时，纸电混合时代下，企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本、大占地以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且繁重；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，甚至不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，要求企业关注档案全生命周期管理闭环，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面、高效的财务档案管理新路径，实现会计数据共享。
合思档案：满足多元需求的智慧之选
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案犹如企业的财务数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，降本增效，实现会计数据共享。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的工作好帮手。它能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源后，便于进行监控、分析，轻松完成档案管理工作，实现会计数据共享。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，大大减少了财务与审计之间的重复沟通，实现会计数据共享。
合思档案功能概览：全生命周期管理的利器
合思档案的功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
在智能采集方面，外部生态具备规则引擎、业务映射等功能，内部则有EAI插件、API接口等。它具备多源采集能力，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件可自动切割，还支持自定义配置Excel导入模板，实现会计数据共享。
预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性，实现会计数据共享。
基础管理涵盖档号管理、账套管理等内容，为档案管理提供坚实的基础，实现会计数据共享。
档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案，实现会计数据共享。
合思档案核心亮点：数据处理与合规性的典范
合思档案具有诸多核心亮点，在数据处理和合规性方面表现卓越。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，实现会计数据共享。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，实现会计数据共享。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，实现会计数据共享。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，实现会计数据共享。
合思档案产品价值：多维度赋能企业发展
合思档案的产品价值体现在多个方面。
首先，它能显著降本增效。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，实现会计数据共享。
其次，它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现会计数据共享。
再者，它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持，实现会计数据共享。
最后，它能实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现会计数据共享。
合思档案典型使用场景：精准适配多样化需求
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。
共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，实现会计数据共享。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现会计数据共享。
实物备查实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现会计数据共享。
档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程可跟踪、追溯、溯源，销毁合规化、管控线上化，实现会计数据共享。
合思档案成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业通过合思档案解决了财务档案管理的难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，合思档案帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显示关联匹配等操作高效，实现会计数据共享。
某集团型企业通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，实现会计数据共享。
某企业通过合思档案解决了低效的档案管理现状和痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，实现会计数据共享。
某教育集团采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，实现会计数据共享。
合思档案市场定位与差异化优势：行业领先的独特魅力
合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。打破物理空间限制，用户可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，实现会计数据共享。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，实现会计数据共享。
合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，实现会计数据共享。
展望未来：携手合思档案开启财务数字化新征程
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计数据共享。
随着国家政策的推动和企业对合规、降本增效的需求不断增加，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也想开启财务档案数字化管理新征程，实现会计数据共享，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码联系合思。现在还可免费试用，体验合思档案带来的卓越价值！
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