合思助力企业财务数智化转型,实现差旅支出透明化

合思助力企业财务数智化转型,实现差旅支出透明化
在当今快速发展的商业世界中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然趋势。然而,众多企业在转型过程中却面临着诸多挑战。

多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法有效流通,形成了数据孤岛。这使得企业在进行财务决策时,难以获取全面、准确的信息,严重影响了决策的科学性和及时性。预算管控难,费用支出如同脱缰的野马,缺乏有效的约束和监督,导致成本居高不下。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,降低了工作效率,也影响了员工的满意度。

企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了问题的本质。只注重表面的操作流程,而没有从根本上解决数据整合、预算管理等核心问题,结果导致管理效率低下,成本不降反升。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位专业的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现差旅支出透明化。

合思全面解决方案解锁财务新境界

合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,如同为企业打造了一把开启财务数字化转型大门的金钥匙。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思费控系统支持多系统集成,它就像一座桥梁,打破了不同系统之间的数据壁垒,实现了数据的互通。企业再也不用在多个系统之间来回切换,繁复的操作成为了过去式,操作体验和工作效率得到了极大的提升,差旅支出也能在各系统数据流通中变得更加透明。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时,再也不用自己垫资、开票,幸福感直线上升。同时,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简洁高效,差旅支出的每一笔费用都清晰可查,实现了差旅支出透明化。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在费用支出的源头设置了一道关卡,有效落地预算管控,防止费用管控失控。每一笔差旅支出都在预算的严格控制之下,让企业的资金使用更加合理、透明。

核心功能优势构筑财务坚固防线

合思解决方案的核心功能和优势,就像企业财务的坚固防线,为企业的财务安全保驾护航。

合思费控系统具有强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。不同系统之间的数据就像流水一样顺畅地流动,打破了系统壁垒,差旅支出的相关数据在各系统间无缝对接,进一步保障了差旅支出透明化。

无需报销模式是合思的一大创新。员工在合思商城消费时,受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一处理报销事宜,大大简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,提升了员工体验和财务工作效率,差旅支出的流程变得更加清晰透明。

合思的预算管控功能精准有效。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算的全程管控。每一笔差旅支出都在预算的监控之下,企业可以随时掌握差旅费用的使用情况,实现差旅支出透明化。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性和准确性。差旅支出的发票信息准确无误,为差旅支出透明化提供了有力保障。

实际案例见证合思卓越成效

众多不同行业、不同规模的企业已经使用了合思的解决方案,并取得了显著的成效,差旅支出透明化也得到了充分体现。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,差旅支出的每一个环节都变得清晰可见,实现了差旅支出透明化。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。差旅支出在严格的管控下,变得更加透明,企业可以更好地掌握资金的流向。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升。差旅支出的每一笔费用都能及时准确地记录和核算,实现了差旅支出透明化。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅支出的管理更加精细,每一笔费用都有迹可循,差旅支出透明化得到了充分验证。

在当前经济环境下,众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题,帮助企业提升管理效率,降低成本,增强竞争力。差旅支出透明化作为其中的重要一环,让企业能够更好地掌控资金使用情况,做出更加科学合理的决策。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐,选择专业、可靠的财务数智化解决方案提供商。合思秉承以客户为中心的服务理念,将继续为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。

如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,实现差旅支出透明化,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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