在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平愈发成为核心竞争力的重要组成部分。财务数智化解决方案如同一把精准的手术刀，能够帮助企业优化财务流程，降低成本，提升效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，在众多企业的财务优化之路上扮演着至关重要的角色，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为企业财务数智化转型的得力助手。
动力源：高端制造企业的差旅管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，它在行业内具有举足轻重的地位。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，企业发展迈入新的阶段。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大，业务范围也日益拓展，异地差旅成为企业日常运营中不可或缺的一部分。然而，传统的异地差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题。费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员审核也耗费大量精力，且容易出现错误和漏洞。同时，对于差旅费用的管控缺乏有效的手段，难以确保每一笔支出的合规性和合理性。这些问题不仅影响了员工的工作效率和满意度，也给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思方案：重塑动力源异地差旅管理格局
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中在异地差旅管理方面发挥了巨大的作用。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行异地差旅消费前，系统会根据企业设定的规则进行预算规划和审批，确保每一笔支出都在合理范围内。在消费过程中，实时监控费用情况，一旦发现异常，立即发出预警，有效避免了不必要的费用支出，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在异地差旅管理中，员工可以直接通过企业消费商城进行机票、酒店、火车票等预订，无需再自行垫付费用和收集票据。同时，易商卡也为员工提供了便捷的支付方式，进一步简化了消费流程。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在异地差旅结束后，无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成费用的结算和入账，大大提高了工作效率。
合思商城在异地差旅管理中也发挥了重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价，员工在预订机票、酒店等时可以直观地看到不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国外出差，员工都能享受到便捷、高效的服务。
合思档案则为动力源的财务档案管理提供了有力支持。在异地差旅过程中产生的大量费用凭证和相关文件，通过合思档案可以实现高效、便捷和安全的管理。该平台是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，能够自动对电子凭证进行分类、存储和检索，方便财务人员随时查阅和使用，确保企业财务档案的完整性和安全性。
显著成效：动力源异地差旅管理焕然一新
合思的解决方案为动力源的异地差旅管理带来了显著的成果。
效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。在传统模式下，员工处理一次异地差旅报销可能需要花费数天时间，而现在通过合思的系统，整个流程可以在短时间内完成。财务人员的审核工作也变得更加轻松，大大缩短了工作时间。
成本节约上，节约了50%的人员成本。由于合思的系统实现了自动化管理，减少了人工操作的环节，相应地减少了对人力资源的需求。同时，通过对费用的有效管控，避免了不必要的支出，降低了企业的差旅成本。
员工体验也得到了极大改善。员工报销周期缩短了3周，以往漫长的报销等待时间让员工苦不堪言，现在员工可以更加专注于工作，无需再为报销问题烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也有助于企业吸引和留住人才。
动力源通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的异地差旅管理需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势：企业异地差旅管理的可靠选择
合思的财务数智化解决方案具有诸多优势。它通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，具备信息安全等级保护三级认证，能为企业提供安全可靠的财务数智化服务。在异地差旅管理中，企业的财务数据和员工信息的安全至关重要，合思的安全认证确保了这些信息的保密性和完整性。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业，合思都能深入了解企业的需求，为其量身定制异地差旅管理方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多企业的认可。这些丰富的客户案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为更多企业选择合思提供了有力的参考。
在未来，合思期待与更多企业合作，共同推动企业财务数智化升级，尤其是在异地差旅管理方面，为企业提供更加优质、高效的服务。如果您的企业也面临着异地差旅管理的难题，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业异地差旅管理的新篇章。
