合思档案：引领企业数字化财务报表管理新潮流

在当今企业数字化转型的浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，传统档案管理方式的弊端愈发凸显，信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业面临诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的压力；财务人员耗费大量时间手动整理核对档案数据，工作枯燥乏味；业务人员报销纸质票据流程繁琐。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。

虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在档案归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业数字化财务报表管理带来了新的希望。

领先方案 满足多元需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规，为企业数字化财务报表的准确生成提供了坚实基础。
档案扩展解决方案则给予企业更多的自主空间。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求高效管理不同类型的档案，进一步完善数字化财务报表的数据来源。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，使数字化财务报表更具可信度。

强大功能 实现全生命周期管理

合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，为企业数字化财务报表的管理提供了全方位的支持。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，确保数字化财务报表数据的全面性。
智能制档功能通过规则引擎，自动组装会计档案。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查询更便捷，为数字化财务报表的快速生成提供了有力保障。
档案管理功能具备权限管理和精准管控能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，确保数字化财务报表数据的安全性和规范性。
档案应用功能实现了多维检索和一站式预览。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等，满足多场景查询需求。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业从不同角度分析数字化财务报表。

核心亮点 凸显产品优势

合思档案具有合规性、降本增效、数据利用、连接能力等核心亮点，这些优势使它在数字化财务报表管理领域脱颖而出。
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保数字化财务报表的合规性。
显著的降本增效是合思档案的一大特色。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，降低数字化财务报表的管理成本。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过电子会计档案管理拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业数字化财务报表的分析和决策提供了有力支持。
它还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保数字化财务报表数据的及时性和准确性。

价值体现 惠及不同角色

合思档案为不同角色的用户带来了实实在在的好处，助力企业更好地管理数字化财务报表。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业数字化财务报表的战略决策提供了有力依据。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为数字化财务报表的准确生成提供了保障。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，使审计工作更加高效，确保数字化财务报表的审计质量。

典型场景 彰显实用价值

合思档案在企业日常档案管理、审计、数据查询等典型场景中发挥了重要作用，为企业数字化财务报表的管理提供了实际应用价值。
在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，多源采集各类会计资料，智能制档自动匹配组装，档案管理精准管控，档案应用实现多维检索和一站式预览，确保企业数字化财务报表数据的及时、准确和完整。
在审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，还能通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作，为企业数字化财务报表的审计提供了便利。
在数据查询场景中，用户可按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为企业数字化财务报表的分析提供了丰富的数据支持。

成功案例 见证卓越成效

众多企业的实践证明了合思档案的实际效果和价值，为企业数字化财务报表的管理提供了成功范例。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了数字化财务报表的生成效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化了企业数字化财务报表的管理成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了企业数字化财务报表的管理效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业数字化财务报表的管理提供了便利。

市场定位 凸显差异化优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的解决方案，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业数字化财务报表的管理提供了先进的技术支持。
它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，确保企业数字化财务报表数据的准确性和及时性。
合思档案还提供多种创新性解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等，为企业数字化财务报表的管理提供了多样化的选择。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业数字化财务报表的管理提供了全方位的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的产品和服务。
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