在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战。提升财务效率、实现降本增效以及合规经营，已成为企业发展道路上亟待解决的问题。在此背景下，财务数字化转型成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，成为众多企业在财务数字化转型征程中的得力伙伴。今天，就让我们一同走进合思助力汉威科技进行出差流程优化及整体财务数字化转型的精彩故事。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了卓越的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务难题。财务流程繁琐复杂，如同一张密密麻麻的网，束缚了企业的运营效率。业财融合困难重重，业务数据与财务数据难以有效整合，使得企业决策缺乏精准的数据支持。费用管控不精准，导致企业的每一笔支出犹如脱缰的野马，难以有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性，出差流程优化也成为了企业亟待解决的问题之一。
合思妙方开启财务新篇
面对汉威科技的财务困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中出差流程优化是重要的一环。
- 无需报销：合规消费新保障
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，合思如同一位忠诚的卫士，在员工因公消费时，有效拦截不合规费用。这一举措确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明，让企业的资金流动更加健康有序。
在出差场景中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。他们只需专注于工作，合思的系统会自动对消费进行审核和管理，大大提高了出差流程的效率。
- 全链路费控：流程数字化革新
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一把神奇的钥匙，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪，让企业的财务管理更加清晰明了。在出差流程中，从出差申请到费用报销，每一个环节都实现了数字化管理，大大提高了出差流程的透明度和可控性。
- 智能商城：消费管理新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在出差过程中，员工可以通过合思商城轻松预订酒店、机票等，享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时，企业也能够对出差费用进行更好的管控，实现出差流程优化的目标。
- 电子档案：高效管理新境界
合思档案领先的电子会计档案管理平台，帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收，智能规则引擎确保档案完整性，快速检索提升效率，零打印助力双碳目标落地。
在出差相关的财务档案管理方面，电子档案管理平台让档案的整理、存储和查询变得更加轻松。员工无需再为保存纸质发票和报销单据而烦恼，财务人员也能够更快速地完成档案的归档和查询工作，进一步优化了出差流程。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案如同一场及时雨，为汉威科技带来了显著的成效，出差流程优化也取得了令人瞩目的成果。
- 效率提升：时间成本大降低
合思的解决方案使汉威科技的员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，财务人员也能够更高效地完成工作任务。
在出差流程中，员工无需再花费大量时间整理报销单据和等待审批，财务人员也能够更快速地处理出差费用的报销和入账工作。这不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的整体运营效率。
- 降本增效：费用节约显成效
企业差旅费用节约了35%，实现了降本增效的目标。以使用合思商城为例，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在出差流程中，通过合思商城的同屏比价和智能预订功能，企业能够选择更优惠的差旅服务，从而降低差旅费用。同时，全流程数字化费控管理也让企业能够更好地控制出差费用的支出，实现出差流程优化的同时，为企业节省了大量的成本。
- 档案优化：管理质量大提升
档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证了数据安全合规100%。这提升了档案管理的效率和质量，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在出差相关的档案管理方面，电子档案管理平台让档案的整理、存储和查询更加高效。员工无需再为保存纸质发票和报销单据而烦恼，财务人员也能够更快速地完成档案的归档和查询工作，进一步优化了出差流程。
- 业财一体：决策支持更有力
通过合思的解决方案，汉威科技实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，为企业决策提供了有力支持。
在出差流程中，业务数据和财务数据的有效整合让企业能够更好地了解出差的成本和效益。企业可以根据这些数据做出更加科学合理的出差决策，进一步优化出差流程，提高企业的经济效益。
合思优势引领未来之路
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在出差流程优化等方面发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。它将持续投入研发，紧跟数字化时代的发展步伐，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，尤其是在出差流程优化方面有所提升，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的卓越价值。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现有限资源的更有效利用。
