在企业数字化发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的核心成效。合思通过实现多系统集成、数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。动力源运用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景中收获了良好效果，为企业的财务内部控制带来了质的飞跃。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的模式却带来了诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重等工作也依赖手工操作，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率，也给财务内部控制带来了风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，不利于企业的财务内部控制。
合思方案：精准破局的数字化利器
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务内部控制提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，合思的解决方案为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程，提高了财务内部控制的效率。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步强化了财务内部控制。
显著成效：效率提升与管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和时间成本，有力地保障了财务内部控制的高效运行。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息都更加便捷。报销流程得到简化，员工使用体验显著提升。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作积极性和满意度，也有助于企业更好地进行财务内部控制。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，提升了财务工作的质量和效率，进一步完善了财务内部控制体系。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了企业的财务内部控制能力。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更具意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强财务内部控制。
未来合作：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，实现更多的降本增效目标。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了高效发展，在财务内部控制方面取得了良好的效果。
如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平，加强财务内部控制，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
