在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业以往粗放的增长模式已难以为继，亟需向精细化增长模式转变。
在有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对当下环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键举措。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。不过，财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具等多方面因素，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
为了保证门店的服务质量和经营水平，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，庞大的门店规模也带来了一系列财务报销难题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验。
同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为鸣鸣很忙集团亟待解决的降本增效措施。
合思量身定制的数智化解决方案
针对鸣鸣很忙集团面临的诸多财务报销难题，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案。
在差旅管理方面，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施使得差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率和准确性，是有效的降本增效措施。
在发票管理方面，门店发票实行统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步落实了降本增效措施。
在车补核算方面，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了自动化精细核算，为企业的成本控制提供了有力支持，是重要的降本增效措施。
此外，在采购管理方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，是显著的降本增效措施。
显著成效：成本节约与周转率提升
鸣鸣很忙应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这一降本增效措施，直接为企业节省了大量的资金。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存成本，是有效的降本增效措施。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这一降本增效措施，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思的解决方案还解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展，是不可忽视的降本增效措施。
合思方案助力连锁零售未来发展
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化是企业精细化运营的必由之路，它能帮助连锁零售企业实现业财深度融合，提升企业精细化运营水平，是关键的降本增效措施。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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