在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理正面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。自2016年1月1日电子会计档案法律效力得到肯定，满足条件可仅以电子形式归档，到2022年底要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，电子发票的接收已完全合法合规。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，然而数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。
在纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则需面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；同时，企业还面临高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
精准出击：合思档案解决方案
面对企业在财务档案管理方面的重重痛点，合思档案推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行则实现了线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。
功能探秘：合思档案全览
合思档案的电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务具备自动归档、业务检测等功能；基础管理包括档号管理、档案储存等方面；档案服务则有身份调查、实物管理方案等。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
档案管理包含权限管理、档案目录、系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
亮点聚焦：合思档案核心优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
其具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
实物备查智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。
价值凸显：合思档案效能体现
合思档案能带来显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
场景解析：合思档案典型应用
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
案例见证：合思档案成功实践
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规、低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场洞察：合思档案定位优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
它拥有强大的研发和服务能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
提供丰富的功能和解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案作为一款优秀的低碳办公解决方案，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。
在此，我们诚挚地号召企业选择合思档案，开启高效、合规、数字化的财务档案管理之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打[电话号码]，或者访问我们的网站[网址]，也可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在就点击免费试用，体验合思档案带来的全新变革！
