在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,让有限的资源发挥更有效的价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数字化转型保驾护航。而在众多成功案例中,汉威科技集团的转型故事尤为引人注目。
汉威科技:创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着卓越的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。
然而,作为一家上市企业,汉威科技在财务数字化转型方面有着较高的需求。传统财务流程效率低下,数据不透明等问题逐渐成为企业发展的掣肘。随着企业业务的不断拓展,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题日益凸显。如何解决这些问题,成为汉威科技亟待突破的关键。预定差旅服务的平台在企业运营中也扮演着重要角色,汉威科技也需要一套高效的解决方案来优化包括差旅预定在内的各项财务流程。
合思方案:精准出击破解转型困局
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智能引擎打通三流合一
合思深知汉威科技的痛点所在,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,这一解决方案有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。预定差旅服务的平台与这一解决方案相结合,能够让企业在差旅费用管理等方面实现流程的优化,确保资金流与业务流、发票流的精准匹配。 -
实时收支一体解决方案
合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。这一方案让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在差旅管理方面,通过预定差旅服务的平台,企业可以实时了解差旅费用的支出情况,与整体的收支管理体系无缝对接,为企业的财务决策提供更准确的数据支持。 -
全链路费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。预定差旅服务的平台作为其中的重要一环,为企业的差旅预定和费用管理提供了便捷、高效的解决方案,让企业的差旅管理更加规范、有序。 -
领先的电子会计档案管理
合思档案领先的电子会计档案管理平台,帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业的差旅管理中,相关的发票、凭证等都可以通过电子会计档案管理平台进行高效存储和管理,与预定差旅服务的平台形成良好的协同效应,进一步提升企业的财务管理效率。
显著成果:数据见证合思价值
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资金管理效率提升
通过合思的解决方案,汉威科技集团70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。企业能够更好地掌握资金流向,提高资金使用效率。在差旅费用支付方面,也能够实现更加精准的管理,避免资金的浪费和滥用。同时,60%的应收实收智能匹配,收款效率提升,加快了企业的资金回笼速度。这对于企业的现金流管理至关重要,也为企业的发展提供了更坚实的资金保障。预定差旅服务的平台在其中发挥了重要作用,使得差旅费用的收支更加透明、高效。 -
业财分析助力决策
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技集团可以利用这些模板进行实时的财务分析,为企业决策提供有力支持。在差旅管理方面,通过对差旅费用的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本,提高差旅效率。预定差旅服务的平台提供的数据也可以为业财分析提供丰富的素材,帮助企业更好地了解差旅活动对企业财务状况的影响。 -
会计档案管理变革
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的电子会计档案管理平台为汉威科技集团带来了会计档案管理的巨大变革。在差旅相关的档案管理方面,也实现了质的飞跃,从差旅发票的收集到归档,都变得更加高效、便捷。预定差旅服务的平台与电子会计档案管理平台的结合,让企业的差旅管理更加规范、安全。
展望未来:合思引领财务数字化转型潮流
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,成功解决了企业在财务收支管理方面的痛点,显著提升了企业的运营效率和竞争力。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前已有7000 + 企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。预定差旅服务的平台作为合思财务数智化服务的重要组成部分,也为众多企业的差旅管理提供了优质的解决方案。
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