在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，其财务数字化转型案例备受关注。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务内部控制方面的挑战，其财务数字化转型的故事值得深入探究。
业务困局催生转型需求
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，原有的财务系统逐渐暴露出诸多问题，使得财务内部控制面临巨大压力。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工进行，这不仅增加了工作强度，还容易出现假票等合规问题，严重影响了财务内部控制的有效性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，使得信息的及时性和准确性大打折扣，无法为企业决策提供有力支持，进一步削弱了财务内部控制的效果。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这给财务内部控制带来了极大的挑战。因此，动力源进行财务数字化转型已刻不容缓。
合思方案破解财务难题
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案，旨在加强财务内部控制，提升企业财务管理水平。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统间的壁垒，还为财务内部控制提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，加强了财务内部控制的严谨性。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和协同处理，进一步提升了财务内部控制的效率和效果。
稳步推进转型实施进程
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，逐步推进项目实施。
项目实施历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。在项目准备阶段，双方对动力源的业务流程和财务内部控制需求进行了深入调研和分析，为后续的设计和开发奠定了基础。蓝图设计阶段，合思根据调研结果，为动力源量身定制了财务数字化解决方案，明确了系统的功能和架构。系统实现上线准备阶段，进行了系统的开发、测试和数据迁移等工作，确保系统能够稳定运行。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决了问题。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障了系统的正常运行。
显著成果彰显转型价值
通过合思解决方案的实施，动力源在财务内部控制方面取得了显著成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了资金的周转速度，增强了财务内部控制的及时性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了财务内部控制的效率和透明度。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，从而提升了财务内部控制的质量和水平。
高度评价见证合作成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在加强企业财务内部控制方面的能力和价值。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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