在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型中并非一帆风顺，仍面临着诸多数字鸿沟，这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决财务难题的得力助手。值得一提的是，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。虽然电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效，试点范围也在不断扩大，但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面，依然面临着重重挑战。而合规化报销系统建设，正是解决这些问题的关键所在。
知名数字阅读品牌的财务困境
在当今竞争激烈的市场环境中，某知名头部数字阅读品牌也在财务管理方面遭遇了诸多挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入困境。
不仅如此，该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，与当下的环保理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。合规化报销系统建设对于该企业来说，已经刻不容缓。
合思：量身定制的无需报销解决方案
面对该数字阅读品牌的财务难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。此外，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有力地推动了合规化报销系统建设。
合思方案带来的显著数字化成效
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著数字化成效，在增效、降本、合规和先进性等方面都表现出色。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，为合规化报销系统建设提供了有力支持。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，使企业在财务管理上更加高效、经济。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了合规化报销系统建设的顺利进行。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务数字化领域走在了前列。
合思方案优势尽显，引领数字化转型未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合规化报销系统建设在合思的助力下，为企业带来了全新的财务管理体验。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台具有强大的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
在当前数字化转型的大趋势下，企业应积极采用合思的产品和服务，主动适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。合规化报销系统建设是企业迈向财务数智化的关键一步，而合思将是您最可靠的合作伙伴。
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