在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时促进经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点工作的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，正标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司联合多方力量展开研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，自成立以来还累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖。在这场数字化财务革命中，合思已然成为财务数智化领域的重要推动者。
核心产品：开启全场景业财融合新时代
合思财务收支管理平台是企业财务数智化的核心利器，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在数字货币和数电票广泛应用推广的当下，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，是数字化财务革命中的关键一环。
平台的功能丰富多样。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。而线下消费场景中，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销。
发票管理是财务管理的重要环节。合思财务收支管理平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还会对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，实现统一开票。
在报销和结算环节，平台支持自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。同时，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。并且，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现档案归档的智能化管理。
数智处理：引领电子凭证标准化变革
合思在电子凭证数字化处理方面拥有先进的核心技术和功能，推动着数字化财务革命的深入发展。依托电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。在接收、入账、归档环节，根据不同电子凭证类型有明确的格式要求，XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，大大提高了处理效率。
合思助力企业实现数智化报销。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。这充分表明，未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，为企业的财务管理带来了新的变革。
此外，合思财务收支管理平台还能提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在数字化财务革命中做出更明智的决策。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思在这场数字化财务革命中展现出了独特的价值。传统财务管理存在诸多问题，如电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思依托电子凭证会计数据标准，实现了全流程数字化，避免了这些问题，提高了数据安全性和处理效率。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，降低了人力成本。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统可能存在多系统独立运行，数据无法互通的问题。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，相比一些通用型产品，更能满足企业多样化的需求。
成功案例：见证合思实际应用价值
众多企业的成功应用案例充分证明了合思在数字化财务革命中的实际效果和价值。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；减少差旅超标情况，降低人力成本；通过发票OCR识别验真，保障费用合规；灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：持续推动行业进步发展
在数字化财务革命的浪潮中，合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型、无需报销等方面，合思发挥了重要作用，推动了企业财务管理模式的变革。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思会持续迭代产品功能和性能，与多家知名企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。此外，合思还不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动公司发展，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
如果您也想在这场数字化财务革命中抢占先机，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
