在当前经济环境下，企业的每一步发展都伴随着成本与效率的双重考量。特别是在费控及差旅管理方面，诸多难题如同巨石般压在企业身上。2023 年商务消费价格一路飙升，企业开拓业务的成本压力显著增大，人均商务消费金额不仅快速升高，还持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比涨幅超 50%。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到 22.02%，两者相加占比过半。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也问题突出，近四分之一的企业反映“事前管控不足，以事后报销控制为主”，两成左右的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。更令人担忧的是，2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达 265.72%和 212.41%，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些困境，合思作为一家专业的科技公司，凭借其卓越的差旅管理工具，为企业提供了一套全面而有效的解决方案。
财务数智化服务全景图
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其核心的差旅管理工具依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的实力不容小觑，它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新提供了强大的技术支持；全国 22 个城市的直营服务网络以及 500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市，确保了服务的高效与及时。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点揭秘
合思的差旅管理工具拥有众多核心功能亮点，为企业的费控及差旅管理提供了强有力的支持。
预算管控是合思工具的一大特色。2023 年 7 月，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，约两成半的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划费用支出，避免不必要的浪费。
自动控制功能也十分强大。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成九的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求，并通过系统实现自动化管控。这大大减少了人工干预，提高了管控的准确性和效率。
精益消费策略方面，企业也取得了显著成效。2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过“同性同住”管控策略有效降低了成本。同时，2023 年以来机票、酒店、火车订单的提前预定天数都有明显提高，企业通过提前预定减少了临时订单可能带来的成本增高。
企业使用收益显著
企业使用合思的差旅管理工具，能够获得多方面的收益。
在效率提升方面，合思费控平台中各类单据免打印量同比显著增长，如对账单、付款单同比分别增长了 403.28%、302%，这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。线上支付笔数的增幅也明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本。此外，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提升了财务核算和记账效率。
成本降低方面也成绩斐然。企业通过合思商城“合力省”活动，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，为企业节省了大量的费用。
合规性增强也是重要的收益之一。合思平台可对发票进行多维度校验，降低了企业在发票合规风险管控方面的压力，确保企业的财务操作符合相关规定。
典型场景应对之道
在企业的费控及差旅管理中，存在着许多典型场景，合思的差旅管理工具都能提供有效的应对方案。
员工出差订票时，很多企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致单据处理耗时、效率低。合思提供的聚合消费平台，实现了统一开票、结算，轻松解决了这一痛点，让订票和费用处理更加便捷高效。
企业在差旅费用标准管理上，常常面临是否调低或调高标准的纠结。合思通过预算管控和消费标准自动控制功能，帮助企业合理控制费用，使差旅费用标准更加科学合理。
发票合规风险管控一直是企业的难题，合思平台可对发票进行多维度校验，如查验发票真伪、重复报销等，降低了企业的合规风险，让企业在财务操作上更加安心。
差旅补贴计算和报销方面繁琐也是常见问题，合思流程引擎可自由定义补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、送审，提升了员工和财务的体验，让差旅补贴的处理更加简单快捷。
客户成功案例见证
众多客户的成功案例，充分展示了合思差旅管理工具在实际应用中的显著效果。
某 L4 级无需报销上市公司使用合思产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。原本员工报销流程漫长，财务人员被大量低价值工作占据，老板也无法实时掌握业务数据。合思的工具彻底解决了这些问题，让企业的财务管理更加高效。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。此前员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城的接入，让员工的需求得到了更好的满足，财务工作也更加轻松。
某企业使用合思商城“合力省”活动后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的差旅管理工具，正是企业实现这一目标的得力助手。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和众多成功案例，值得企业信赖。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的挑战，不妨选择合思的差旅管理工具。现在合思提供免费试用的机会，您可以关注合思进一步了解其服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。让合思助力您的企业实现降本增效和可持续发展。
