在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。其中,财务数字化转型更是企业实现精细化管理和降本增效的重要环节。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,在财务软件智能化的浪潮中,与合思携手,开启了一场意义非凡的财务变革之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。这家企业实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此大规模的企业,在运营过程中对财务管理有着极高的要求,也正因此,动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显。
业务背景现状痛点:探寻财务软件智能化的迫切需求
在当前经济环境下,企业财务数字化转型愈发重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为众多企业追求的目标。动力源也不例外。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。
动力源的业务涉及多个领域,日常的财务事务繁多。在费用报销方面,传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员审核也需要投入大量精力,不仅效率低下,还容易出现错误。同时,在财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面,也缺乏高效的数字化手段,难以满足企业精细化管理的需求。
面对这些复杂的需求,动力源急需一套合适的解决方案来推动财务软件智能化,实现财务数字化转型,从而提升企业的管理效率和竞争力。
合思解决方案:开启财务软件智能化新征程
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。该方案以财务软件智能化为核心,充分发挥了合思在技术和模式上的优势。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势,合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用,让动力源的财务管理更加高效、便捷,真正实现了财务软件智能化。
实施过程步骤:稳步推进财务软件智能化改造
合思在为动力源提供解决方案后,开始了有条不紊的实施过程。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。这是一个关键的步骤,需要对动力源的现有财务流程进行深入了解和分析,确保管理方案能够与系统完美融合。
接着,利用自身平台的各项功能,逐步实现业务流程的数字化改造。在这个过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,对每一个环节进行优化和调整。从费用报销流程的简化到财务收支经营分析的精准化,每一步都朝着财务软件智能化的目标迈进。
在实施过程中,合思还注重对动力源员工的培训。通过培训,让员工熟悉新的财务管理系统和流程,确保他们能够熟练运用财务软件智能化带来的便利。同时,合思还建立了完善的售后服务体系,随时为动力源提供技术支持和解决方案。
成果效益展现:财务软件智能化带来显著提升
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率方面,动力源实现了300%的效率提升。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员的审核工作也变得更加轻松快捷。
在人员成本方面,实现了50%的节约。通过财务软件智能化,许多原本需要人工处理的工作被自动化系统所取代,减少了人力投入。同时,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务软件智能化让动力源的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价反馈:认可财务软件智能化解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其解决方案满足了动力源企业全球化业务的需求,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源相关负责人表示,合思的财务软件智能化解决方案不仅提高了企业的管理效率,还降低了运营成本。在实施过程中,合思的专业团队提供了全方位的支持和服务,让企业能够顺利完成财务数字化转型。
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