在企业数字化转型的浪潮中，动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约。在合同管理与归档方面，也借助这一解决方案实现了更高效、更规范的管理。
应用合思解决方案后，动力源在合同管理与归档上也有了全新的提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让合同数据互通，操作体验全面革新，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建了多个系统，却面临着诸多问题。
在合同管理与归档方面，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而报销数据以及合同相关数据都需财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。而且系统割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息以及合同信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度和合同管理规定难以落地，合同管理与归档工作也变得繁琐而混乱。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，在合同管理与归档方面也起到了关键作用。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，在合同管理中涉及到的人员信息能够及时准确获取，为合同的审批、执行等环节提供了有力支持。
同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这对于合同相关的成本核算和管理至关重要，能够让企业清晰了解每个合同的成本情况，便于进行成本控制和效益分析。
在报销模式上，采用无需报销的方式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一模式在合同执行过程中的费用管理也非常有效，确保了合同费用的合理支出。
合思系统连接能力强，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在合同管理与归档方面，使得合同数据能够在不同系统间顺畅流通，提高了合同管理的整体效率。
显著成效：效率与价值的双重提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在合同管理与归档方面也体现得淋漓尽致。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在合同相关的申请和审批流程中，同样实现了信息的自动流转和快速处理，让员工能够更专注于合同业务本身。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。在合同管理中，财务人员能够更便捷地对合同款项进行审核和管理，确保合同资金的安全和合规。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据和合同相关信息，动态掌握企业信息，对业务运行和合同执行情况进行高效、及时、准确地决策。这使得企业在合同管理与归档方面更加科学、合理，避免了合同风险的发生。
通过实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。合同数据能够在各个系统间实时共享，合同管理与归档工作变得更加高效、便捷。
动力源反馈：高度认可与深度期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在合同管理与归档方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的合同管理工作带来了质的飞跃。
未来展望：携手同行共创辉煌
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，用无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合同管理与归档方面，也将不断探索新的模式和方法，借助合思的技术优势，实现更高水平的管理。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和成功案例，能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等诸多价值。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了财务数字化转型和业务的提升，在合同管理与归档方面也取得了显著成效。
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