合思:引领财务数智化,实现实时费用跟踪新突破

合思:引领财务数智化,实现实时费用跟踪新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务管理的效率和精准度要求与日俱增。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重任。这家科技公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来,让我们深入了解合思那些卓越的产品和服务。

合思产品全景概览

合思旗下拥有多款明星产品,它们各自发挥着独特的作用,共同构建起一个完整的财务数智化服务体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如企业财务管理的智慧大脑。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各种场景。同时,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。在这个过程中,实时费用跟踪功能贯穿始终,让企业对每一笔费用的流向都了如指掌。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理中实现实时费用跟踪,有效控制成本。

合思档案,则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个安全、高效的档案管家,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理的各个环节,实时费用跟踪也能发挥重要作用,确保每一笔费用相关的档案都能准确记录和管理。

核心功能深度剖析

合思的各款产品不仅在整体架构上独具优势,其核心功能更是亮点纷呈。

合思费控的预算管控功能堪称一绝。它能够实现超标预警,让审批有依据,确保企业的费用支出更加合规。同时,它具备多维度费控模型,能够实时跟踪预算执行进度。企业可以根据不同的项目、部门、时间段等维度,对费用进行精准控制。通过实时费用跟踪,企业管理者可以随时了解预算的使用情况,及时调整策略,避免费用超支。

合思商城的同屏比价功能,为企业节约差旅费用提供了有力支持。系统能够自动甄选供应商,并进行比价,帮助企业选择最具性价比的差旅服务。就像徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。在这个过程中,实时费用跟踪让企业清楚地看到每一笔差旅费用的节省情况,为企业的成本控制提供了直观的数据支持。

合思档案的智能规则引擎,能够自动匹配业务数据,包括银行回单、会计凭证与发票等。它确保了档案的完整性,让企业的会计档案管理更加规范、高效。在档案整理和管理过程中,实时费用跟踪可以帮助企业快速定位与费用相关的档案,提高档案利用效率。

对比传统优势尽显

与传统财务解决方案相比,合思的产品具有显著的优势。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在降本增效方面表现出色。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过实时费用跟踪,企业可以清晰地看到这些成本的降低和效率的提升,让企业的财务管理更加科学、合理。

合思档案在档案管理方面也具有明显优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实时费用跟踪可以帮助企业更好地管理档案成本,提高档案管理的效益。

成功案例见证实力

合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些成功案例。

北京动力源科技股份有限公司使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,实时费用跟踪帮助企业及时发现费用管理中的问题,优化流程,提高了整体运营效率。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时费用跟踪让企业对差旅费用的支出情况有了清晰的认识,通过合理调整差旅策略,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,且档案管理各项耗时大幅减少。实时费用跟踪确保了每一笔费用相关的档案都能准确记录和管理,提高了档案管理的质量和效率。

未来展望与行动号召

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

在未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的突破和发展。其实时费用跟踪功能也将不断升级和完善,为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。

如果您也想体验合思产品带来的卓越财务数智化服务,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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