在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务内控的重要性愈发凸显。然而,许多企业在费用管理和财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。
企业费用支出管理如同一场艰难的战役。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,这让企业在管理上如履薄冰。过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,财税合规监管日益趋严,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求更加突显,企业财务内控的数字化转型已势在必行。
合思全景:财务数智化的整体蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者,为企业的财务内控指引方向。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在政策不断变化的背景下,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向。合思能够协助企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,实现由老政策向新政策的平滑过渡。同时,合思还能帮助企业搭建数字化和平台化的费控管理系统,打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒,让企业财务内控更加顺畅。
功能亮点:合思解决方案的独特魅力
合思的费控管理平台是企业财务内控的得力助手。它支持企业费控管理从L1 – L5阶段的升级,实现了“无需报销”的全链路智能化管理。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统能够智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节等,大大提高了费用管理的效率和准确性。
合思具备广泛连接的能力,如同一位万能连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求,进一步完善企业财务内控体系。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择和更好的服务,让企业在费用支出方面有更多的自主权和灵活性,优化企业财务内控。
此外,合思还能提供数据赋能,帮助企业合理运用业务与财务数据,构建更全面的经营评估体系。通过实现从流程驱动到数据驱动的转变,提升企业的财务管理能力,让企业财务内控更加科学、精准。
用户收益:合思带来的多重价值
合思的解决方案能为企业带来实实在在的收益,在企业财务内控方面发挥着重要作用。
首先是降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本等方式,合思提高了企业的经济效益。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升自身的竞争力。
其次是保障合规经营。合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求,有效避免税务风险和财务合规问题。在日益严格的监管环境下,这为企业的稳定发展提供了坚实的保障,确保企业财务内控符合法规要求。
再者是实现低碳运营。合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合社会发展的趋势,也有助于企业树立良好的社会形象,优化企业财务内控的社会效应。
最后是提升管理效率。合思打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,提高了企业的管理水平和决策能力,让企业财务内控更加高效、智能。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案在多个行业都有出色的表现,为不同行业的企业财务内控提供了有力支持。
在医药行业,企业面临着高度合规要求。合思的解决方案能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业在费用管理上更加规范、高效,满足了行业的特殊需求,加强了企业财务内控。
软件行业的业务形态通常是项目/产品制,费控流程复杂。合思可以应对这种复杂情况,实现费用预算、控制和结算的有效管理。通过对项目费用的精准把控,软件企业能够更好地控制成本,提高项目的盈利能力,完善企业财务内控。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案能够满足集团和门店不同的管理诉求,解决这些难题。它实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让连锁经营企业的财务内控更加有序。
成功案例:合思实力的有力见证
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效,下面分享几个典型的客户成功案例,进一步证明其在企业财务内控方面的价值。
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司解决了一系列难题,企业财务内控得到了极大的改善。
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多挑战。易快报提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让企业财务内控更加科学、高效。
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中存在审核风险和资金风险等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了企业财务内控。
在当前的经济环境下,企业财务内控的数字化转型势在必行。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思的解决方案,将助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。立即行动,选择合思,让有限更有效,共同构建企业财务数字化的“新财智世界”。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务内控数智化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/