合思解决方案:为企业后台财务支持注入强劲动力

合思解决方案:为企业后台财务支持注入强劲动力
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为众多企业追求的目标。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多行业痛点如影随形,困扰着企业的发展。

一些企业在财务数字化转型进程中,面临着多系统林立、数据孤岛的严峻问题。例如动力源,先后自建费控、采购等多个系统,本想提升管理效率,却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。数据分散且信息滞后,导致财务制度难以有效落地,如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链。

集团型公司则遭遇着成本增效、预算管控等难题。以汉威科技集团为例,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。财务人员不得不手工校验发票、处理账务,工作量巨大,仿佛在茫茫大海中独自划船,辛苦而又低效。

企业报销流程繁琐、效率低下的问题也不容忽视。派克新材的业务与技术人员出差频次高,但手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。

同时,企业费控标准不统一、难以落地的情况也普遍存在。泽璟制药学术交流会高频发生,差旅出行需求复杂,费用标准难以落实,无法对员工进行额度控制和部门总体差旅额度管控,就像没有缰绳的野马,难以控制方向。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的解决方案,为企业提供强大的后台财务支持。

合思解决方案全景图:破解行业痛点密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位财务数智化服务体系。这个体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思费控系统在打破数据孤岛方面表现卓越。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业财务数据的任督二脉,让数据能够顺畅流动,为企业的决策提供有力支持。

在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,有效防止费用失控。

合思还支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。汉威科技集团通过合思费控有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

合思解决方案核心亮点:闪耀财务数字化之光

无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的精力投入到工作中。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,就像给企业的财务系统安装了一个高速的信息通道,让信息能够快速准确地传递。

移动审批功能也为企业带来了极大的便利。AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助该功能报销周期由14天缩短到3天以内,让企业的报销流程更加高效快捷。

费用数据一站式管理是合思的又一优势。费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,通过设置进项税等信息维度,形成更精准的报销数据,大大降低了返工修改概率。江西中机通过该功能实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,就像给企业的费用管理建立了一个精准的导航系统,让费用管理更加科学合理。

合思解决方案用户收益:开启企业发展新征程

合思解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面,效果十分明显。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让企业节省了大量的人力成本,提高了企业的运营效率。

财务核算和付款效率也得到了极大的提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务工作更加高效准确,为企业的资金流转提供了有力支持。

费用管控更加有效。合思解决方案实现了预算管控前置,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理可控。

业务执行更加透明。管理者可实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。合思系统上线后,管理者能够随时随地查看财务数据,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的决策更加科学明智。

合思解决方案典型场景:多领域展现强大实力

在商旅出行场景中,合思提供无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验大幅提升,报销效率显著提高,让员工的商旅出行更加轻松愉快。

预算管控场景下,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效管控,为企业的成本控制提供了有力保障。

发票管理场景中,合思支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。汉威科技集团、泽璟制药等企业通过合思有效解决了发票管理难题,让企业的发票管理更加规范有序。

合同管理场景方面,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,智能关联合同信息,满足业务需要。汉威科技集团、赛傲生物等企业通过合思加强了合同管理,为企业的合同执行提供了有力支持。

合思解决方案客户成功案例:真实见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了企业财务数字化管理的质的飞跃。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算管控、发票校验等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,为企业的发展注入了强大动力。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业的财务管理更加高效便捷。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业的费用管理。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。其解决方案具有广泛的适用性和强大的功能,能够满足不同企业的需求。现在就行动起来,选择合思的解决方案,让合思为您的企业提供强大的后台财务支持,开启免费试用,让您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

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captaincaptain
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