在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险更为突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在这样的背景下，企业急需有效的费用预算监控和差旅管理解决方案，而合思的解决方案应运而生。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思为企业提供的解决方案功能强大。它可以实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能为企业的费用预算监控提供了有力支持。
合思商城无缝接入企业现有 TMC 供应商，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出行成本，还提升了员工体验。同时，合思商城“合力省”为企业提供了无需额外投入成本的福利政策，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，在提高员工满意度的同时为企业省钱。
核心功能：费用预算监控的坚实保障
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精准预算管控
在费用预算监控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的解决方案能够帮助企业在各个环节进行精准的预算管控，确保费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动控制
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能可以有效避免超标消费，进一步加强费用预算监控。 -
数字化费控与电子档案
合思费控平台中，各类费控单据免打印数量无论是同比还是环比均表现出显著增长趋势。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。数字化的管理方式不仅提高了工作效率，还降低了成本，有助于企业更好地进行费用预算监控。 -
一体化线上支付
企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这种一体化的线上支付方式为费用预算监控提供了更便捷、更准确的数据。
应用案例：见证合思解决方案的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司曾存在诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在费用预算监控和整体管理方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思的解决方案帮助该企业有效控制了成本，提高了管理效率，实现了良好的费用预算监控。 -
消费即省钱案例
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨的差旅新挑战。合思商城“合力省”政策签约后赠送消费抵扣券，员工选择低价消费可获红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例体现了合思解决方案在费用预算监控和成本控制方面的显著效果。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算与审核，某企业员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业的费用预算监控提供了更可靠的保障。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案能够帮助企业实现这些目标。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨行动起来，选择合思的解决方案。现在您可以免费在线体验合思产品，关注合思，咨询电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。快来免费试用，开启企业费用预算监控和差旅管理的新篇章！
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