合思助力企业采购订单管理数智化转型

合思助力企业采购订单管理数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为大势所趋。随着企业的不断发展壮大,对财务数字化的需求愈发迫切。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。

多系统林立的局面在企业中屡见不鲜,各个系统独立运转,形成了数据孤岛,导致信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。同时,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显,这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,未能将管理方案有效嵌入财务信息系统,无法强调处理时效,难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。而且,不同行业、不同规模的企业都有着各自独特的财务痛点。制造业企业面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题;医药企业则在学术会议费用管控、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控等方面存在诸多困扰。而采购订单管理在这一系列问题中,也面临着数据分散、流程不顺畅等挑战。

合思整体解决方案破解财务迷局

合思深刻洞察企业面临的这些财务难题,为企业提供了一套全面且行之有效的整体解决方案。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力使其拥有强大的技术研发能力。合思能够持续投入资源进行产品升级和创新,以满足企业不断变化的财务数字化需求,其中也包括采购订单管理方面的需求。

合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。在采购订单管理中,这一功能尤为重要。例如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,能够实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。采购订单相关的数据可以在不同系统间顺畅流通,提高了采购订单管理的效率和准确性。

合思产品核心功能彰显独特优势

无需报销畅享数字便利

合思的无需报销功能,为员工和财务人员带来了极大的便利。在采购订单管理中,员工因公采购消费时,免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感,同时也提高了采购订单管理相关报销流程的效率。

强大系统连接加速业务流转

合思具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在采购订单管理中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这加快了采购订单业务处理和数据统计的效率,使得采购订单管理流程更加顺畅。

精准预算管控保障资金合理

合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在采购订单管理方面,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,确保采购订单的资金使用合理合规。

发票智能校验确保数据真实

合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在采购订单管理中,这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为采购订单管理提供了可靠的数据支持。

合思产品应用案例见证卓越成效

动力源:采购订单管理全面革新

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在采购订单管理方面,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。采购订单相关的报销流程更加高效,数据流转更加顺畅,为企业的采购订单管理带来了质的飞跃。

汉威科技:采购订单管控极致提升

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在采购订单管理中,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保采购订单的资金使用在预算范围内,提高了采购订单管理的精准性。

派克新材:采购订单处理高效便捷

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在采购订单管理中,实现了高效流程和便捷支付。员工从繁琐的采购订单报销流程中解放出来,数据传输安全可靠,实时分析功能让企业能够快速做出决策,提高了采购订单管理的整体效率。

江西中机:采购订单数字化赋能

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在采购订单管理方面,实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题,优化了财务服务职能,更好地满足了企业降本增效的需求,使得采购订单管理更加科学、高效。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营,加快财务数智化转型刻不容缓。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,能够为企业提供全方位、一站式的解决方案,尤其在采购订单管理方面具有显著优势。众多企业的成功案例已经充分证明,合思产品能够有效解决企业面临的财务难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务。让我们携手合思,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。现在就行动起来,联系合思,免费试用了解更多产品信息和解决方案,让合思助力您的企业在财务数智化的道路上取得更大的成功,尤其在采购订单管理方面实现质的飞跃。

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captaincaptain
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