合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,合思犹如一颗璀璨的明星,闪耀在市场的舞台上。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入强劲动力。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和业务拓展提供了坚实保障。

市场趋势:转型大势如潮涌

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。政策推动和技术发展等因素,促使企业加速迈向数字化转型之路。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率不断提高,企业急需借助数字化工具来满足财务合规和管理需求。

医药行业也在经历深刻变革,医药带量采购和疫情等多因素的冲击,促使医药企业积极寻找新的降本增效营销方式,从而推动了医药企业财务数字化转型的进程。此外,企业业务的高速发展,组织及人员的快速增长,导致财务管理流程迅速膨胀,原有的财务管理方式已无法满足企业增长的需求,财务数字化转型势在必行。

转型痛点:荆棘满途待破局

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁琐,各主体流程繁复,使得财务管理效率低下。

支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接,常常出现先付款入账后占用预算的情况,事后管控容易出现超标问题,增加了公司的经营成本。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法与合同关联,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的资金管理带来了风险。

集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务审核工作繁重,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅降低了工作效率,也大大降低了财务人员的价值感。

整体策略:合思妙策解难题

面对企业的痛点,合思提供了一系列行之有效的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控支持多系统集成,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。

合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统预算管理,有效控制企业成本。

核心模块:功能强大显神通

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。同时,还能实现预算管控、审批流程管理等功能,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思商城为员工提供了因公消费平台,支持机票、火车票、酒店等预订,具备同屏比价功能。员工无需垫资,消费即合规,企业统一结算,方便快捷。

合思BI可自动生成各类财务分析报表,如差旅费用数据报表、差旅费、办公费等各项费用的发生情况,为公司管理层提供决策依据,帮助管理层实时掌握企业经营数据。

合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,包括发票归档、凭证归档等,提高了财务数据的安全性和可查询性,方便企业进行财务数据的管理和追溯。

竞争优势:技术服务铸辉煌

合思在市场中具有显著的竞争优势。

合思拥有强大的技术研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。其系统具有广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通。

合思提供个性化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,定制适合企业的财务数字化方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思的服务团队专业高效,项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目(一期)中,克服疫情影响和项目困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用,为企业提供了优质的服务保障。

成功案例:实践成果展风采

众多成功案例展示了合思解决方案的实际效果和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

服务体系:全程相伴保无忧

合思拥有完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前服务方面,合思会根据企业的需求和现状,提供专业的咨询服务,为企业定制合适的财务数字化解决方案。

售中服务中,在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理和实施团队,与企业紧密合作,确保项目的顺利上线和系统的正常使用。如周晓培在汉威科技项目中,与企业关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难。

售后服务上,合思提供系统运维和技术支持服务,保障系统的稳定运行,并根据企业的发展和需求,对系统进行持续优化和升级。同时,还会为企业提供培训服务,帮助企业员工更好地使用系统。

回顾合思在企业财务数字化转型中的贡献,其解决方案具有系统集成能力强、无需报销体验好、预算管控精准、数据分析实时等优势,能够为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化管理平台。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,适应新的挑战和机遇,与企业共同成长。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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