在当今科技飞速发展的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这样的发展现状下，我们来一同探讨当前企业财务数字化转型的市场形势，以及合思如何为企业提供数字化差旅解决的优质方案。
市场形势：数字化浪潮下的财务新变革
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。企业在这样的大环境下，对财务数字化的需求愈发迫切。因为实现财务信息化，能有效提升企业的管理决策分析能力。
在过去的一段时间里，企业面临着诸多挑战。疫情期间，业务压力和内部管理难题接踵而至。例如医疗企业，急需提升从采购到付款的内部供应链能力；连锁经营企业则需要加强异地办公协同效率。这些问题促使企业加快了财务数字化转型的步伐。
医药行业更是受到多方面因素的冲击，如医药带量采购、市场拓展等。为了寻找新的降本增效营销方式，打开“互联网 + 医疗”数字营销市场，医药企业的财务管理需要转向精细化运营，而这离不开财务数字化管理系统的支持。在数字化差旅解决方面，企业也需要更高效的方案来应对日益复杂的业务需求。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
- 系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统，但这些系统整合困难。以动力源为例，先后自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。在数字化差旅解决过程中，这些问题严重影响了差旅费用管理的效率。 - 成本增效之难
汉威科技集团有降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。然而，支出散落多系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这使得企业在差旅成本控制和效益提升方面面临巨大挑战，数字化差旅解决迫在眉睫。 - 报销流程弊病
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这种低效的报销流程严重影响了员工的体验和企业的财务管理效率，急需数字化差旅解决来优化。 - 费用管控困境
泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、数据量大。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。在数字化差旅解决中，费用管控是关键环节，必须得到有效解决。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思费控系统可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，提升企业财务管理的效率和精准度。通过设置灵活的费用标准、预算管控规则和审批流程，实现对企业费用的精细化管理，加强对费用支出的事前、事中、事后控制。同时，利用智能技术，如OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、自动生成凭证等，减轻财务人员的基础工作量，提高工作效率和数据准确性。在数字化差旅解决方面，这些策略能够有效提升差旅管理的效率和质量。
核心模块：精准赋能财务数智化
- 合思费控：流程线上化的先锋
合思费控支持多种费用类型的报销管理，涵盖个人报销、对公付款、差旅费用等。它实现了费用申请、审批、报销、入账等全流程线上化流转，提供灵活的审批流程配置和费用标准控制，能够实时监控费用支出情况。在数字化差旅解决中，员工可以方便快捷地提交差旅费用申请，审批流程更加高效，费用支出一目了然。 - 合思商城：商旅资源的聚合地
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为企业员工提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，保证消费合规。这使得企业在数字化差旅解决中，能够更好地控制差旅成本，同时提升员工的出行体验。 - 合思BI：数据洞察的利器
合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行费用分析、预算执行分析、业务决策分析等，为企业管理提供数据支持。在数字化差旅解决中，管理者可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况，做出更科学的决策。 - 银企直联：付款高效的保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在系统内一键发起付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高付款效率和数据准确性。在数字化差旅解决中，银企直联确保了差旅费用的及时支付，提升了财务管理的效率。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接的生态优势
合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在数字化差旅解决中，这种广泛连接的生态能够整合企业的各种资源，提升差旅管理的协同性。 - 无需报销的模式创新
通过合思商城和费控系统的结合，实现员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，颠覆了传统的报销模式，提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。在数字化差旅解决中，无需报销的模式让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 敏捷的产品迭代能力
SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业不断变化的业务需求。在数字化差旅解决中，敏捷的产品迭代能够及时适应企业差旅管理的新需求。 - 安全可靠的服务保障
合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠，具有网络监督和管理能力，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在数字化差旅解决中，安全可靠的服务是企业数据安全的重要保障。
成功案例：合思方案的卓越成效
- 动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在数字化差旅解决方面，动力源的差旅管理效率得到了极大提升。 - 汉威科技：管控升级的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在数字化差旅解决中，汉威科技的差旅费用管控更加精准高效。 - 派克新材：流程优化的先锋
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。在数字化差旅解决中，派克新材的差旅报销流程得到了极大优化。 - 亿嘉和：管理精细的榜样
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在数字化差旅解决中，亿嘉和的差旅管理更加精细化。
服务体系：全方位的贴心保障
- 研发与技术支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行产品的升级和创新，为客户提供稳定、高效的技术支持。在数字化差旅解决中，强大的研发与技术支持能够确保合思的解决方案始终保持领先水平。 - 直营服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。在数字化差旅解决中，直营服务网络能够让企业享受到及时、便捷的服务。 - 项目实施与培训
为客户提供专业的项目实施服务，包括系统部署、数据迁移、流程配置等，确保项目顺利上线。同时，为客户提供系统操作培训，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法。在数字化差旅解决中，专业的项目实施与培训能够让企业快速上手，提升差旅管理效率。 - 售后服务与维护
提供7×24小时的售后服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和优化，保障系统的稳定运行。在数字化差旅解决中，优质的售后服务与维护能够让企业无后顾之忧。
合思在财务数智化领域拥有显著的优势和价值。它通过为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中取得成功。
如果您的企业也想在数字化差旅解决方面取得突破，不妨选择合思，它将是您专业、高效、安全的财务数字化伙伴，让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
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