在数字化浪潮席卷全球的今天，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化不仅是优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键，更是财务数智化的必行之路。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型提供了强大助力。
市场形势：电子凭证转型催生新需求
在电子凭证数字化转型的大趋势下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档难题的逐步解决，电子凭证数字化转型将进一步加速。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，对高效、合规的电子会计档案管理解决方案的需求与日俱增。在线文件共享在这一过程中变得尤为关键，它能够实现电子凭证的高效流转，提升财务工作的整体效率。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
传统财务档案管理模式在电子凭证时代面临着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不符合管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。其档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。云南菜品牌连锁经营同样存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。在这些问题中，缺乏高效的在线文件共享机制，导致文件流转不畅，进一步加剧了管理的难度。
解决方案整体策略概述：打通全流程实现数智转型
合思档案针对上述痛点，提出了全面的解决思路。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升，推动企业财务数智化转型。在线文件共享是合思档案实现流程打通的重要支撑，确保电子凭证能够在各环节之间高效流转。
核心模块：功能强大助力高效管理
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点。其电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。在线文件共享在各个功能模块中都发挥着重要作用，确保数据的高效传输和共享。
竞争优势：实力雄厚引领行业发展
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品的研发和升级。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策变化。与其他同类产品相比，合思档案在技术实力、服务网络和产品升级能力等方面具有明显优势，而在线文件共享功能的高效性和稳定性也是其脱颖而出的关键因素之一。
成功案例：多行业应用成效显著
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，实现了降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在提高企业效率、降低成本方面的强大能力，而在线文件共享则是实现这些成效的重要技术手段。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了完善的服务体系。设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时的技术支持和服务。以客户为中心，根据客户不同需求提供个性化的解决方案和服务。对客户进行持续的培训和指导，帮助客户更好地使用合思档案系统。在服务过程中，在线文件共享确保了信息的及时传递和沟通，提高了服务的响应速度和质量。
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们希望合思档案能进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您想体验合思档案带来的高效财务数智化管理，不妨免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
