在当今的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在这样强大的影响力之下,当下企业进行财务数字化转型已成为一种必然趋势。随着时代的发展,企业面临着诸多挑战,但同时也蕴含着无限机遇。
市场风云:转型浪潮下的挑战与机遇
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率越来越高。在这个数字化的大趋势下,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明,以应对复杂多变的市场环境。
而对于业务快速增长的企业来说,如医药数字营销行业进入黄金发展时期,业务量激增。这就对财务管理的精细化运营提出了更高的要求,企业必须加快财务数字化转型的步伐,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点剖析:转型路上的重重阻碍
在企业财务数字化转型的过程中,面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得报销流程变得异常繁琐。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未链接,往往只能进行事后管控,容易出现超标情况,从而增加公司的经营成本。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,企业难以实时监控合同的付款和回票进度,给财务管理带来了极大的风险。
集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务审核工作量大,使得财务人员无暇顾及更有价值的工作,财务价值感大大降低。
策略引领:合思的破局之道
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思提供了一套整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器,发挥着重要作用。它实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率;财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
核心模块:精准发力解决痛点
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都针对企业的痛点精准发力。
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高效的预算控制
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种高效的预算控制方式,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效避免预算超标。 -
智能对公付款
合思的对公付款模块建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。财务人员无需再进行繁琐的人工校验,节省了大量时间和精力。 -
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,保证了财务数据的准确性。
优势凸显:合思的独特竞争力
合思的解决方案具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA而言,具有客户越多升级迭代越快的特点。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业的个性化需求。
合思费控具备广泛连接特性,系统在企业落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种全面的整合能力,让企业的财务系统更加高效、稳定。
合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提高了员工的工作效率和满意度。
成功典范:实际效果见证实力
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务保障:全方位的贴心支持
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的项目经理在项目实施过程中,展现出了高度的责任感和敬业精神。他们顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。在项目实施过程中,他们还能进行有效的沟通,并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了系统的正常使用。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化解决方案,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思带来的高效的预算控制和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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