在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着 12 月 1 日民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。对于企业而言，合思档案在记账凭证保存等方面发挥着至关重要的作用。
红枣巨头的记账凭证保存困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，在 2011 年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达 3.6W + 。在红枣行业，好想你无疑占据着重要的地位。
然而，如此庞大的业务规模也给企业的财务管理带来了诸多挑战，尤其是在记账凭证保存方面。在传统的财务归档过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的凭证数量众多，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能对企业的合规经营带来潜在风险。
合思档案：破解记账凭证保存难题
合思针对好想你面临的这些问题，量身定制了一套全面的解决方案。
– 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在记账凭证保存和使用过程中，能够更加便捷地利用数据。只需一键联查，就能轻松获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，大大提升了工作效率。以往繁琐的核对工作变得简单高效，让财务人员从繁重的事务中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 自动组装，提升审计效率
合思档案实现了记账凭证的自动组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种方式极大地提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的凭证信息，减少了审计过程中的沟通成本和时间成本。同时，也提高了审计结果的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。
– 实物管理，精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这解决了纸质档案查找困难的问题，实现了实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能。无论是在日常的财务管理中，还是在应对审计等特殊情况时，都能快速准确地提供所需的记账凭证，提高了企业的应急响应能力。
显著成效：记账凭证保存不再是难题
好想你在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了 90%。这意味着财务人员有更多的时间去处理更重要的财务工作，提高了工作质量和效率。总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。这些数据的背后，是企业管理效率的大幅提升。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。同时，也体现了合思档案在帮助企业实现降本增效方面的强大能力。在记账凭证保存方面，也变得更加安全、高效和便捷。
合思电子会计档案管理平台对企业的积极影响是多方面的。它助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们都在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思电子会计档案管理平台就像一座灯塔，为企业指明了方向。它能够帮助企业在记账凭证保存等财务管理方面实现质的飞跃，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中取得优势，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
