合思差旅模块设计:开启企业财务数智化转型新篇章

合思差旅模块设计:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务领域正面临着诸多挑战。传统财务模式下,企业报销流程宛如一条冗长且复杂的链条,员工需要手工提交申请、层层审核、仔细核对预算,每一个环节都耗费大量的时间和精力。财务人员更是被发票管理、资金支付、预算管控等繁重任务压得喘不过气来,工作效率低下不说,还容易出现人为错误。在数电票时代的大背景下,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,亟待解决,以保障业务的合规、安全和透明。而业财分离的现状,使得企业无法实时掌握业务和财务数据,犹如在迷雾中前行,难以做出科学的经营决策。在这样的形势下,一套全面的财务数智化解决方案成为了企业的迫切需求。

合思:财务数智化领域的领航者

合思,一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而强大的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,其差旅模块设计更是其中的一大亮点。

丰富多样:合思产品功能大揭秘

合思拥有丰富多样的产品功能,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案,差旅模块设计在其中发挥着重要作用。
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅模块设计在费控环节,能够精准控制差旅费用,让企业的每一笔支出都清晰透明。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其差旅模块设计独具匠心。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松规划差旅行程,选择最优的差旅方案,节省差旅成本。
合思档案:领先的电子会计档案管理助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其差旅模块设计与档案管理紧密结合,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业在进行差旅相关的会计档案管理时,能够快速找到所需的文件,提高工作效率。
收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。差旅模块设计在收支管理中,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的差旅收支更加清晰明了。

核心亮点:合思产品优势尽显

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效等核心亮点,其差旅模块设计更是充分体现了这些优势,能够有效提升企业的财务管理水平。
无需报销:合规安全新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅模块设计中,员工出差无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让差旅变得更加轻松。
广泛连接:打破信息孤岛
数据连通打破信息孤岛,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连接和共享。差旅模块设计也充分利用了这一优势,让差旅数据与其他财务数据无缝对接,为企业提供更全面的财务信息。
智能高效:提升工作效率
智能化的功能模块,如智能规则引擎、自动记账、智能预警等,能够提高工作效率,减少人为错误,为企业提供更科学的决策支持。差旅模块设计中的智能功能,能够自动采集差旅消费数据,自动识别发票真伪,让差旅管理更加高效。
个性化解决方案:满足不同需求
根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。差旅模块设计也会根据不同行业的差旅特点,提供个性化的差旅管理方案,满足企业的多样化需求。

显著价值:合思产品助力企业腾飞

合思产品能够为企业带来降本增效、合规经营、业财融合等多方面的价值,差旅模块设计在其中发挥着重要的作用。
降低成本:节约真金白银
使用合思产品,企业能够实现成本的显著降低。例如,75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。在差旅方面,通过差旅模块设计,企业可以合理规划差旅费用,降低差旅成本。
提高效率:提升工作效能
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅模块设计让差旅管理更加高效,员工可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
保障合规:满足时代要求
通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足数电票时代的合规要求。差旅模块设计在合规方面严格把关,让企业的差旅支出符合相关规定。
实现业财融合:提供决策支持
数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现业务和财务数据的实时共享和分析,为企业经营决策提供有力支持。差旅模块设计将差旅业务数据与财务数据相结合,让企业能够更好地了解差旅成本对财务状况的影响,从而做出更科学的决策。

典型场景:合思产品大显身手

合思产品适用于企业的多种典型使用场景,差旅模块设计在各个场景中都能发挥重要作用。
因公消费场景:轻松出行无忧
在因公消费场景中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅模块设计让员工的差旅消费更加便捷,企业的管理更加高效。
采购管理场景:优化采购流程
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。差旅模块设计在采购管理中,能够对差旅相关的采购进行有效管理,确保采购的合规性和合理性。
财务管理场景:精准财务分析
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。差旅模块设计在财务管理中,能够为企业提供详细的差旅财务分析,帮助企业更好地控制差旅成本。
档案管理场景:高效档案存储
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查。差旅模块设计在档案管理中,能够将差旅相关的会计档案进行有效管理,方便企业随时查阅。

成功案例:众多企业见证合思实力

众多企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效,差旅模块设计也在这些企业中发挥了重要作用。
动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。差旅模块设计让动力源的差旅管理更加高效,员工出差更加便捷。
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅模块设计帮助徐福记优化了差旅方案,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅模块设计在档案管理中的应用,让中交水运规划设计院有限公司的差旅档案管理更加高效。

独特定位:合思差异化优势凸显

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势,能够满足不同企业的需求,差旅模块设计也体现了这些优势。
广泛客户基础:口碑载道
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。差旅模块设计经过众多企业的实践检验,值得信赖。
行业化解决方案:精准匹配
提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。差旅模块设计也会根据不同行业的差旅特点,提供个性化的解决方案。
开放应用商店:一体化管理
开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理。差旅模块设计可以与其他功能模块紧密结合,为企业提供更全面的服务。
创新技术理念:引领潮流
具有创新的技术和理念,如前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以及无需报销的分级标准,引领财务数字化的发展趋势。差旅模块设计也融入了这些创新元素,让差旅管理更加智能、高效。

合思产品凭借其全方位的财务数智化服务,以及独具特色的差旅模块设计,能够为企业带来显著的价值。未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的功能和性能,以更好地满足企业日益增长的需求。选择合思,企业可以借助其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启财务数智化新时代。

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captaincaptain
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