在当今数字化浪潮的推动下，国家积极出台政策，大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言具有重要意义。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
政策引领下的电子凭证数字化市场新态势
国家为推动电子凭证数字化转型出台了一系列政策，如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，规划到2025年基本实现发票领域的全面电子化。随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。企业对电子凭证数字化管理的需求也日益迫切，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，满足电子发票合规要求。
企业数字化转型中的痛点剖析
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这些操作导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，难以满足电子发票合规要求。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。
再者，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高。而且缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档后仍需纸质档案，这给企业满足电子发票合规要求带来了很大困难。
最后，电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失。企业面临如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题，影响了电子发票合规要求的达成。
合思解决方案的整体策略
针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，合思提出了以技术和服务为核心的解决方案整体策略，助力企业实现电子凭证数字化转型，满足电子发票合规要求。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业符合电子发票合规要求。
此外，合思通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，合思鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改；加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，全方位保障企业满足电子发票合规要求。
合思解决方案核心模块揭秘
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业提供了强大的支持，满足电子发票合规要求。
– 费控管理模块
合思费控管理实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的自动化和智能化。根据“无需报销分级标准”，可帮助企业从手工报销逐步迈向高级无需报销级别，如从L1手工报销到L5高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销，有效提高企业财务管理效率，确保费用报销符合电子发票合规要求。
– 电子档案管理模块
合思电子档案管理能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。它支持自动归档、智能组单、四性检测等功能，拥有强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业电子档案管理提供了高效、安全的解决方案，满足电子发票合规要求。
– 差旅管理相关功能
合思的差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这些功能提高了差旅管理的便捷性和规范性，有助于企业满足电子发票合规要求。
– 发票及资金管理功能
合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些功能有效保障了企业发票管理和资金管理的准确性和合规性，满足电子发票合规要求。
合思解决方案的独特优势
与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特优势，能够更好地帮助企业满足电子发票合规要求。
– 强大的技术研发实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更先进、更可靠的解决方案。
– 优质的客户服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，以及全天候的客户服务热线，让客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中顺利满足电子发票合规要求。
– 强大的集成能力
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求，提高企业整体运营效率，助力企业满足电子发票合规要求。
– 定制化服务与灵活定价
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够以合理的成本获得满足自身需求的解决方案，更好地满足电子发票合规要求。
合思解决方案的成功实践
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效，众多企业通过与合思合作，实现了电子凭证数字化转型，满足了电子发票合规要求。
– 某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效满足了电子发票合规要求。
– 某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保企业财务管理符合电子发票合规要求。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，满足电子发票合规要求。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，满足了严格的电子发票合规要求。
合思完善的服务体系
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持，保障企业在电子凭证数字化转型过程中顺利满足电子发票合规要求。
– 售前服务
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户充分了解产品功能和优势。同时提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
– 售中服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
– 售后服务
有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，以及全天候的客户服务热线，让客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。合思还承诺持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。合思凭借其专业的产品和服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全链无纸化和智能化管理，满足电子发票合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，满足电子发票合规要求，不妨与合思取得联系。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式开启电子凭证数字化转型之旅，还能免费试用合思的产品，感受其强大的功能和优质的服务。
